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PDF教學:Word to PDF轉檔教學(利用CutePDF Writer程式)

操作版本:CutePDF Writer (Ver. 3.2)

PDF是工作上常要用到的文件格式,一般我們用Word或PowerPoint編輯完文件後,在送印或遞送給客戶時,為了怕檔案內容格式跑掉,所以大都轉成PDF檔後再遞送。市面上最常用的「Adobe Acrobat Standard DC」版本也要價10,000多元,所以能有免費的軟體可以用,真的可以省不少錢。以下就針對CutePDF Writer的下載、安裝及轉檔進行說明。

1.下載

請至以下網址下載CutePDF Writer。
http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp

2.安裝

將下載回來的CutePDF Writer進行安裝。(安裝我就不說明了,就是點擊後,一直按「下一步」)

3.轉檔
你在安裝完CutePDF Writer後,它會在系統中安裝一部虛擬的「印表機」(如下圖1),我們就是要以使用印表機輸出之方式將PDF印出來

打開你要輸出成為PDF的文件,選擇列印,再選取印表機「CutePDF Writer」,按下〔確定〕鍵,這時會跳出一個命名PDF及存檔的對話視窗,選取你要儲存的位置,按下〔存檔〕鍵,就完成了。


  • 選取印表機畫面


圖1、列表機選取畫面


  • PDF命名及儲存畫面




Word教學:利用[F4鍵]重複上一個動

操作版本:全部版本

這個小技巧,真的很好用,在Word中,這個[F4鍵]就是重複上一個動作。我己就常用在要把報告中大量文字加粗時,或是輸入單位m2或化學符號H2O時之上標或下標時。甚至在表格中插入列或欄時都可以用。只要做過的動作,之後要重複動作時,均可以以[F4鍵]進行

朋友們試試看,真的很方便。
快速鍵有時用起來真的很替工作省時間。

Windows教學:翻轉螢幕(Ctrl + Alt + 方向鍵)

操作版本:Windows 7 

昨天一時手滑,書掉落在鍵盤上,結果螢幕居然逆時針翻轉了90度(好像在醫院看X光片一樣), 滑鼠的方向也跟著變隊,一時間我也不知道如何調回來。

立馬上網google了一下解決方案,其實滿簡單的, 只要同時按住「Ctrl + Alt + 方向鍵」就可以了。 茲將按鍵組合的結果整理如下: (在執行前,請先用滑鼠點一下桌面,目的是別選到別的作業視窗,並把(Num Look鍵)取消)

(1)Ctrl + Alt + 上:螢幕恢復正常
(2)Ctrl + Alt + 下:螢幕逆時針180度翻轉
(3)Ctrl + Alt + 左:螢幕逆時針90度翻轉
(4)Ctrl + Alt + 右:螢幕順時針90度翻轉

朋友們,是不是很簡單? 基本上這是個很奇怪的教學。

LibreOffice(5.3版本)教學:Writer軟體簡介

最近在網路上有愈來愈多的政府機關釋出的檔案或申請表格的電子檔,其副檔名為「.odt」,雖然也可以用Office中的word來開啟,但網路上還是有其他的免費文書軟體可用,如「Openoffice」和「LibreOffice」,我個人是蠻喜歡LibreOffice,除了他是中文界面外,因為它的介面實在簡單又漂亮,而且又可直接輸出成PDF檔,對於小公司或是個人僅是要處理文書作業的話,實在很夠用了,尤其在這個不景氣的年代,該省則省。

(當然我也知道,很多人是使用「破解且免費」的OFFICE,不過我要告訴大家,網路上的破解檔,大多數是有病毒,能不用就不要用,相信大家一定聽過一句話,「免費的最貴」)

不過目前我只用過「LibreOffice」中的Writer,其他項目我還沒有用過,我想我會儘量抽空學習看看的,再把使用方法放在這個「顧問公司爽日子」BLOG中,希望對大家有用。

LibreOffice的官方網站網址如下:
https://zh-tw.libreoffice.org/
大家可以去上面下載且進行安裝。

以下是「LibreOffice」中Writer的界面,是不是真的很好看且易懂呢?


AutoCAD教學:利用AutoCAD畫土壤採樣之佈設網格

最近在做一個做土水法8、9條的案子,
用網格法在佈點,
我用了AutoCAD的指令「offset」畫網格,
這個指令可以把你畫的線條快速地平移和複製你要的距離心(如50m或10m),
非常方便。

若是你沒有AutoCAD軟體,想在家練習,
可以到AutoDesk公司的網站上下載學生版本的來練習,
它會給你一組序號,雖有使用期限(3年),但軟體功能完全不受限。
網址如下:http://www.autodesk.com.tw/education/country-gateway