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ACROBAT教學:將文件轉換為PDF時,將特定字型嵌入PDF檔案中(避免將客戶開啟PDF檔案時會有亂碼產生)

一般在使用ACROBAT製作PDF檔案時,預設是不會嵌入一些我們常使用的字型(如細明體、標楷體等字型),因為會使得檔案變大。

但實際情況是我們在編輯文件時,為了常文件美觀,有時可能會使用其他特定字型,如華康仿宋體、華康綜藝體等字體,這時若是客戶(尤其是國外的客戶,就是台灣以外的地方)的電腦裡沒有安裝特定字型時,客戶在收到並打開你的PDF檔案時,特定字型可能無法正確顯現(電腦會自動用其他字型取代),有時會破壞你原本撰寫的排版格式。為解決上述的問題,嵌入特定字型可能是一個不錯的選擇。

嵌入方式如下:

1.開啟預轉換為PDF之文件(如WORD檔)。
2.進行列印作業,選擇選擇"Adobe PDF"這個印表機,按下"內容",這時會跳出對話視窗。
3.選擇對話視窗中"Adobe PDF設定"頁籤,再選擇"預定設定"項目之設定值"標準",再按下右方的"編輯"按鈕,這時會跳出另一個對話視窗。
4.選擇對話視窗中左方工具列中的"字型",這時會顯示出"字型"的頁面。
5."字型"的頁面中這時顯示的為預設值,看到"字型來源"下的列表,就是存在C:\WINDOWS\Fonts\資料夾下的字型,點選你要嵌入的字型後按下"新增"將字型增列於"總是嵌入"下的列表中,就完成了。(有看到"決不嵌入"下的列表字型嗎?這些字型就是文件即使用這些字型,ACROBAT也不會將其嵌入PDF檔案中的。)

是不是很簡單呢?