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PDF教學:Word to PDF轉檔教學(利用CutePDF Writer程式)

操作版本:CutePDF Writer (Ver. 3.2)

PDF是工作上常要用到的文件格式,一般我們用Word或PowerPoint編輯完文件後,在送印或遞送給客戶時,為了怕檔案內容格式跑掉,所以大都轉成PDF檔後再遞送。市面上最常用的「Adobe Acrobat Standard DC」版本也要價10,000多元,所以能有免費的軟體可以用,真的可以省不少錢。以下就針對CutePDF Writer的下載、安裝及轉檔進行說明。

1.下載

請至以下網址下載CutePDF Writer。
http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp

2.安裝

將下載回來的CutePDF Writer進行安裝。(安裝我就不說明了,就是點擊後,一直按「下一步」)

3.轉檔
你在安裝完CutePDF Writer後,它會在系統中安裝一部虛擬的「印表機」(如下圖1),我們就是要以使用印表機輸出之方式將PDF印出來

打開你要輸出成為PDF的文件,選擇列印,再選取印表機「CutePDF Writer」,按下〔確定〕鍵,這時會跳出一個命名PDF及存檔的對話視窗,選取你要儲存的位置,按下〔存檔〕鍵,就完成了。


  • 選取印表機畫面


圖1、列表機選取畫面


  • PDF命名及儲存畫面




Word教學:利用[F4鍵]重複上一個動

操作版本:全部版本

這個小技巧,真的很好用,在Word中,這個[F4鍵]就是重複上一個動作。我己就常用在要把報告中大量文字加粗時,或是輸入單位m2或化學符號H2O時之上標或下標時。甚至在表格中插入列或欄時都可以用。只要做過的動作,之後要重複動作時,均可以以[F4鍵]進行

朋友們試試看,真的很方便。
快速鍵有時用起來真的很替工作省時間。

Windows教學:翻轉螢幕(Ctrl + Alt + 方向鍵)

操作版本:Windows 7 

昨天一時手滑,書掉落在鍵盤上,結果螢幕居然逆時針翻轉了90度(好像在醫院看X光片一樣), 滑鼠的方向也跟著變隊,一時間我也不知道如何調回來。

立馬上網google了一下解決方案,其實滿簡單的, 只要同時按住「Ctrl + Alt + 方向鍵」就可以了。 茲將按鍵組合的結果整理如下: (在執行前,請先用滑鼠點一下桌面,目的是別選到別的作業視窗,並把(Num Look鍵)取消)

(1)Ctrl + Alt + 上:螢幕恢復正常
(2)Ctrl + Alt + 下:螢幕逆時針180度翻轉
(3)Ctrl + Alt + 左:螢幕逆時針90度翻轉
(4)Ctrl + Alt + 右:螢幕順時針90度翻轉

朋友們,是不是很簡單? 基本上這是個很奇怪的教學。