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Visio教學:圖層的應用

圖層的觀念,我最早是從AutoCAD及PhotoShop上學來的,有圖層規則的軟體都很好用。以AutoCAD來說,你若在畫平面配置圖,你可以將樹木、草皮、花等項目畫在同一圖層中,這裡命名為景觀圖層,把主要建築物畫在建物圖層中,把道路畫在道路圖層中,若你不想看到或輸出與景觀相關的配置,只要將景觀圖層關掉就行了,你不用將它刪除。

這個功能Visio裡也有,不過它的使用方式沒有AutoCAD及PhotoShop來得方便,但是我常將Visio的圖層功能應用在繪製採樣點規劃時,因為我在製作採樣計畫書時,裡頭一定要有2張圖,一張為廠區配置圖,一張為採樣佈點位置圖,顧名思義,就是在前者的上面加上佈點位置,因為廠區配置圖可能會需要修改,若是已經佈上了採樣點,為了要輸出廠區配置圖,就要將佈好的採樣點位刪除,不是很為麻煩嗎?若是畫在不同的圖層上,就只要將採樣點位刪就行了。

其操作方法如下:以Visio2007為例。

1. 指定物件的圖層。
選定你要的物件(下圖中,選定的物件為箭頭),然後上方工作列「格式」裡的「圖層」,這時會跳出二個對話視窗,一個為"新圖層",另一個為"圖層",這時在"新圖層"裡輸入"箭頭",按下確定。這時圖層視窗裡頭會出現名為"箭頭"的圖層。這時你已經成功將箭頭納入"箭頭"圖層"裡。

2. 將箭頭圖層關掉。
上方工作列「檢視」裡的「圖層屬性」,這時會出現"圖層屬性"視窗。你可看到裡頭有很多選項,包括可見、列印、鎖定等選項,先將"可見"取消選取,再按下套用,你就會發現納入"箭頭"圖層的箭頭消失。其他功能你可以試試看。

3.將另一個箭頭納入"箭頭"圖層中。
選置另一個箭頭物件,滑鼠右鍵「格式」裡的「圖層」,這時會跳出"圖層"視窗,再將"箭頭"圖層勾取 ,按下"確定"離開,這時箭頭已被納入"箭頭"圖層中。
 是不是很簡單呢?若有問題可以留言。我會盡快回覆。

Visio教學:將多個物件對齊(利用快速鍵F8)

若是利用Visio畫流程圖,很可能將每個步驟的物件對齊,最快的方式就是選取全部的物件,一次完成對齊。
對齊的方法很簡單,第一,先選取欲對齊的物件;第二,按下F8,這時會跳出「對齊圖形」;第三、你就可以選擇你想對齊的方式。


VISIO教學:將多個物件群組起來(利用快速鍵Ctrl+G)

我在畫廠區配置圖或採樣點時,將會有圖形和文字需要配合的時候(如採樣點示意圖示及其其點位代號),若沒有將他們群組起來,你在移動時,就要分別選取示意圖示及其點位代號,會顯得很麻煩,這時你只要圖示及文字這2個物件選取起來,再按Ctrl+G將其群組起來,以後你要移動採樣點時就方便多了。要解除群組就按Ctrl+Shift+U就可以了。

VISIO教學:利用快速鍵(Ctrl+L,以逆時針方向,90度為基準旋轉),快速改變物件的方向

visio是我常用的軟體之一,大部分都用它來做不需要正確比例的廠區配置圖或流程圖,有時會畫一些箭頭,並依需求改變一下它的方向,大部份是以90度為基準來旋轉。

之前我都會將游標靠近圖形物件上方的旋轉點,使用滑鼠左鍵拖曳旋轉,利用滑鼠拖曳旋轉的好處是,你可以隨心所欲的調整你要的方向。但若是你只是要旋轉物件調整個90度,你可以利用快速鍵(Ctrl+L),快速改變物件的方向(以逆時針方向,90度為基準旋轉),操作快速又準確。

 原本箭頭方向朝下
 按Ctrl+L後,箭頭以逆時針方向旋轉了90度

Word教學:請善用「分頁符號」(Ctrl + Enter),避免排版格式跑掉

最近看到很多人在用Word時,犯了一個錯誤,就是寫了一堆內容,但為了排版好看,有時必需將部分內容移至下一頁再開始或從下一頁開始寫,這時他會就會一直按enter鍵,把內容或段落開移至下一頁,雖然可以達到目的,但若是你上一頁的內容又多了幾列,你整個排版格式就會跑掉,你就得每頁檢視很麻煩。

若是碰到這情形,只要在你要移往下一頁的內容或段落前,插入游標,按下「Ctrl + Enter」,就可以新增一個「分頁符號」(若你沒有將Word中的"顯示格式化標記"選項打開,你看不到"分頁符號"這幾個字,建議把這個設定打開),你要移往下一頁的內容或段落就會立刻跳到下一頁裡。這時你的前一頁內容若還有空間,即使再輸入內容,下一頁的內容或段落也不會有所改變。