Get me outta here!

office文書處理_批次列印

為什麼會寫這一篇教學呢?
因為我從事的工作常要提交報告,
而一份報告常有許多章節,有時可能還會有許多附件、附錄,
有時還有封面、封底及書背,雜七雜八加起來可能有10多個檔案,
這在送印時就有許多麻煩了,因為碰到"太好"的影印店就慘了,
他們就會嫌說這麼多份怎麼印,語氣如下:

"唉唷!這麼多個檔案,開到來都天亮了,麻煩你幫幫忙,可憐憐我們做這種小生意的人好嗎?"
"這位客倌,麻煩下次請合成一個檔案給我們好嗎?方便我們作業嘛!"
(這時我心裡就默默os:明明就不同性質的檔案,怎麼合在一起,你有聽過菜包包肉嗎?
如果菜包包肉,就叫肉包就好了嘛!)

相信大家一定都有這種經驗,
為了免除普羅大眾的困擾,就把我在網路上看到的小技巧和大家分享一下,
而且這個步驟不需要再額外灌軟體,直接利用windows xp內建的功能即可,
另外,這個功能可同時列印多種不同類型的檔案(就是副檔名不同的檔案),
不管是Word檔、PDF、Excel或純文字檔皆可列印。
但要記得印表機要打開,且已安裝列印檔案的支援軟體,如office、adobe reader等。

驟步如下:

1. 確認預設的印表機
(這很重要喔!因為在操作步驟中不會選置,所以使用這方法進行批次列印,只會從預設的印表機印出)。
2. 選定你準備列印的檔案們,使其反白。
3. 在反白後的檔案上按滑鼠右鍵,再點選"列印"即可。
4. 請耐心等待列印完成。

註:本教學是以windows xp作業系統進行操作。