pdf是portable document format的縮寫,直譯就是可攜式文件格式(我偷偷查了字典!),它可以很方便且簡單的在各種作業系統平台上開啟(電腦裡只要裝了adobe reader、foxit pdf reader等軟體即可開啟),而且只要pdf文件製作者沒有設定保全機制(不能列印、不能存檔),我們就可以把pdf中之內容複製到其他文件格式(如word、powerpoint)上來使用。
最方便的一點是,它可以完整呈現原始文件的圖文內容。
怎麼說pdf檔案可以"呈現原始文件的圖文內容"呢?請細心聽來~~~
我自己就常發生把檔案傳給影印店或同事時,對方開啟檔案後,發現字型跑掉了(因為對方沒有相對應的字型),而文件排版之格式與我自己電腦上所看到的不同(對方文書軟體之預設行距或字距與你不同),再加上如果文件又有編排頁碼的話,那整個文入之頁碼就不符目錄內容了,那時真的很頭痛!很頭痛啊~~~
若是事先把文件檔案在製作完成後,事先把文件檔案轉成pdf之格式,就能把字型嵌入文件中,所以不會有文件字型無法對應之問題。當然pdf的優點不只如此,在官方網站(http://www.adobe.com/tw/)中有詳儘的介紹,在此我就不多解釋了,因為講太多小薛哥又要發飆或碎嘴了。
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