Visio教學：圖層的應用

圖層的觀念，我最早是從AutoCAD及PhotoShop上學來的，有圖層規則的軟體都很好用。以AutoCAD來說，你若在畫平面配置圖，你可以將樹木、草皮、花等項目畫在同一圖層中，這裡命名為景觀圖層，把主要建築物畫在建物圖層中，把道路畫在道路圖層中，若你不想看到或輸出與景觀相關的配置，只要將景觀圖層關掉就行了，你不用將它刪除。

這個功能Visio裡也有，不過它的使用方式沒有AutoCAD及PhotoShop來得方便，但是我常將Visio的圖層功能應用在繪製採樣點規劃時，因為我在製作採樣計畫書時，裡頭一定要有2張圖，一張為廠區配置圖，一張為採樣佈點位置圖，顧名思義，就是在前者的上面加上佈點位置，因為廠區配置圖可能會需要修改，若是已經佈上了採樣點，為了要輸出廠區配置圖，就要將佈好的採樣點位刪除，不是很為麻煩嗎？若是畫在不同的圖層上，就只要將採樣點位刪就行了。

其操作方法如下：以Visio2007為例。

1. 指定物件的圖層。
選定你要的物件（下圖中，選定的物件為箭頭），然後上方工作列「格式」裡的「圖層」，這時會跳出二個對話視窗，一個為"新圖層"，另一個為"圖層"，這時在"新圖層"裡輸入"箭頭"，按下確定。這時圖層視窗裡頭會出現名為"箭頭"的圖層。這時你已經成功將箭頭納入"箭頭"圖層"裡。

2. 將箭頭圖層關掉。
上方工作列「檢視」裡的「圖層屬性」，這時會出現"圖層屬性"視窗。你可看到裡頭有很多選項，包括可見、列印、鎖定等選項，先將"可見"取消選取，再按下套用，你就會發現納入"箭頭"圖層的箭頭消失。其他功能你可以試試看。

3.將另一個箭頭納入"箭頭"圖層中。
選置另一個箭頭物件，滑鼠右鍵「格式」裡的「圖層」，這時會跳出"圖層"視窗，再將"箭頭"圖層勾取 ，按下"確定"離開，這時箭頭已被納入"箭頭"圖層中。

 是不是很簡單呢？若有問題可以留言。我會盡快回覆。

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Visio教學：將多個物件對齊（利用快速鍵F8）

若是利用Visio畫流程圖，很可能將每個步驟的物件對齊，最快的方式就是選取全部的物件，一次完成對齊。
對齊的方法很簡單，第一，先選取欲對齊的物件；第二，按下F8，這時會跳出「對齊圖形」；第三、你就可以選擇你想對齊的方式。

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VISIO教學：將多個物件群組起來（利用快速鍵Ctrl+G）

我在畫廠區配置圖或採樣點時，將會有圖形和文字需要配合的時候（如採樣點示意圖示及其其點位代號），若沒有將他們群組起來，你在移動時，就要分別選取示意圖示及其點位代號，會顯得很麻煩，這時你只要圖示及文字這2個物件選取起來，再按Ctrl+G將其群組起來，以後你要移動採樣點時就方便多了。要解除群組就按Ctrl+Shift+U就可以了。

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VISIO教學：利用快速鍵（Ctrl+L，以逆時針方向，90度為基準旋轉），快速改變物件的方向

visio是我常用的軟體之一，大部分都用它來做不需要正確比例的廠區配置圖或流程圖，有時會畫一些箭頭，並依需求改變一下它的方向，大部份是以90度為基準來旋轉。

之前我都會將游標靠近圖形物件上方的旋轉點，使用滑鼠左鍵拖曳旋轉，利用滑鼠拖曳旋轉的好處是，你可以隨心所欲的調整你要的方向。但若是你只是要旋轉物件調整個90度，你可以利用快速鍵（Ctrl+L），快速改變物件的方向（以逆時針方向，90度為基準旋轉），操作快速又準確。

 原本箭頭方向朝下

 按Ctrl+L後，箭頭以逆時針方向旋轉了90度

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Word教學：請善用「分頁符號」（Ctrl + Enter），避免排版格式跑掉

最近看到很多人在用Word時，犯了一個錯誤，就是寫了一堆內容，但為了排版好看，有時必需將部分內容移至下一頁再開始或從下一頁開始寫，這時他會就會一直按enter鍵，把內容或段落開移至下一頁，雖然可以達到目的，但若是你上一頁的內容又多了幾列，你整個排版格式就會跑掉，你就得每頁檢視很麻煩。

若是碰到這情形，只要在你要移往下一頁的內容或段落前，插入游標，按下「Ctrl + Enter」，就可以新增一個「分頁符號」（若你沒有將Word中的"顯示格式化標記"選項打開，你看不到"分頁符號"這幾個字，建議把這個設定打開），你要移往下一頁的內容或段落就會立刻跳到下一頁裡。這時你的前一頁內容若還有空間，即使再輸入內容，下一頁的內容或段落也不會有所改變。

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PHP教學：如何將留言版輸入的內容完整輸入MySQL資料庫中（將輸入之enter符號轉換為）

在留言版留言時，我們可能都會輸入enter鍵來換行，但在網頁將留言內容輸入MySQL資料庫時，若無特殊設定，網頁不會將enter鍵轉換為
，這樣之後再將資料庫內容讀取出來時，就不會顯示為有換行的格式，所以必須在網頁的原始碼上加入程式碼，並做一些修正，才能將留言版內容完整輸入於MySQL資料庫中。
做法如下：

1.開始*.php，在*.php的程式碼中加入以下文字
function ChangWord($NewWord){                             //自訂ChangWord函數
$NewWord=str_replace("\r\n","
",$NewWord);    //將 enter 符號換為

$NewWord=ereg_replace("[']+", "`", $NewWord);    //將 [']+ 符號,換為 `
    return $NewWord;
}

2.搜尋GetSQLValueString($_POST['add_content'], "text")字串，將其修正為 GetSQLValueString(ChangWord($_POST['add_content']), "text")，存檔，就可以了。
其中add_content為你自行設定的名稱。

3.你可以試試看輸入一些換行文字，再去MySQL資料庫中看看是否有出現
的字串。

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ACROBAT教學：將WORD檔製作成PDF檔（利用列印的方式）

若你有裝設acrobat或cutepdf這2個軟體，它就會在你的印表機中增列PDF的印表機，你就可利用它將你的WORD檔、PHOTOSHOP檔或AUTOCAD檔列印成PDF檔。我比較不建議你用WORD（2007以後版本）裡內建的PDF轉檔程式，因為它有時印出來的PDF檔會有亂碼或格式跑掉。
至於acrobat這個軟體的進階設定，如嵌入字型及設定密碼，請參詳本BLOG的其他文章。若你有其他疑問，請留言，我會儘快在BLOG裡回覆。

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WINDOWS教學：如何在WINDOWS_7中開啟或關閉公用資料夾。（在你有共享資料夾的情況下）

若是你有開啟共享資夾，要將檔案分享給同事、朋友或家人使用，或是供影印機掃描檔案到你的電腦，除了要將資料夾設定為共享外，還要確定你作業系統中的開啟或關閉公用資料夾共用功能有無開啟，不然即使你開了共享資料夾，其他人還是無法將檔案傳至你電腦或看到你分享的資料。以下作法是從微軟官網上看來的，我試過是可行的，分享給大家。

開啟或關閉公用資料夾共用

開啟公用資料夾共用時，電腦或網路上的任何人都可以存取這些資料夾。而關閉時，則只有具有您電腦之使用者帳戶和密碼的人員才能進行存取。

1. 按一下 [開始] 按鈕 ，然後按一下 [控制台]，開啟 [進階共用設定]。在搜尋方塊中，輸入網路，按一下 [網路和共用中心]，然後在左窗格中按一下 [變更進階共用設定]。
2. 按一下＞形箭號 ，展開目前的網路設定檔。
3. 在 [公用資料夾共用] 之下，選取下列其中一個選項：
   • 開啟共用，讓具有網路存取權的人員讀取和寫入公用資料夾中的檔案
   • 關閉公用資料夾共用 (已登入這部電腦的人員還是可以存取這些資料夾)
4. 按一下 [儲存變更]。 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認，請輸入密碼或提供確認資訊。

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