ACROBAT教學：將WORD檔製作成PDF檔（利用列印的方式）

若你有裝設acrobat或cutepdf這2個軟體，它就會在你的印表機中增列PDF的印表機，你就可利用它將你的WORD檔、PHOTOSHOP檔或AUTOCAD檔列印成PDF檔。我比較不建議你用WORD（2007以後版本）裡內建的PDF轉檔程式，因為它有時印出來的PDF檔會有亂碼或格式跑掉。
至於acrobat這個軟體的進階設定，如嵌入字型及設定密碼，請參詳本BLOG的其他文章。若你有其他疑問，請留言，我會儘快在BLOG裡回覆。

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ACROBAT教學：將文件轉換為PDF時，將特定字型嵌入PDF檔案中(避免將客戶開啟PDF檔案時會有亂碼產生)

一般在使用ACROBAT製作PDF檔案時，預設是不會嵌入一些我們常使用的字型(如細明體、標楷體等字型)，因為會使得檔案變大。

但實際情況是我們在編輯文件時，為了常文件美觀，有時可能會使用其他特定字型，如華康仿宋體、華康綜藝體等字體，這時若是客戶(尤其是國外的客戶，就是台灣以外的地方)的電腦裡沒有安裝特定字型時，客戶在收到並打開你的PDF檔案時，特定字型可能無法正確顯現(電腦會自動用其他字型取代)，有時會破壞你原本撰寫的排版格式。為解決上述的問題，嵌入特定字型可能是一個不錯的選擇。

嵌入方式如下：

1.開啟預轉換為PDF之文件(如WORD檔)。
2.進行列印作業，選擇選擇"Adobe PDF"這個印表機，按下"內容"，這時會跳出對話視窗。

3.選擇對話視窗中"Adobe PDF設定"頁籤，再選擇"預定設定"項目之設定值"標準"，再按下右方的"編輯"按鈕，這時會跳出另一個對話視窗。

4.選擇對話視窗中左方工具列中的"字型"，這時會顯示出"字型"的頁面。

5."字型"的頁面中這時顯示的為預設值，看到"字型來源"下的列表，就是存在C：\WINDOWS\Fonts\資料夾下的字型，點選你要嵌入的字型後按下"新增"將字型增列於"總是嵌入"下的列表中，就完成了。(有看到"決不嵌入"下的列表字型嗎？這些字型就是文件即使用這些字型，ACROBAT也不會將其嵌入PDF檔案中的。)

是不是很簡單呢？

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ACROBAT教學：壓縮PDF檔案(利用最佳化方式)

通常在製作PDF檔時，不會什麼調整，若是一本報告中有太多的圖片的話，檔案就會顯得很大，這時若是要將其放在網路上，就會非常空間，所以要把檔案進行壓縮的動作。

壓縮PDF檔案的方法有很多種，但我最常用"最佳化"的方式，因為最簡單，所以推薦給大家。
操作方式如下：
1. 打開你要壓縮的PDF檔案，在上方工具列上選擇"進階"，會跑出選單，再選擇"作品列印"裡的"PDF最佳化程式"，這時會跳出對話視窗。

2. 這時你會看到"設定"項目顯示為預設值"標準"，我們不用理它，直接變動右半部的那些東西，你會看到有3個部份，分別為"彩色影像"、"灰階影像"及"單色影像"，這些項目的"縮減取樣"都顯示為預設值"雙立方體縮減取樣至"，都不要去更動它，後方接的dpi值將其設為"100"，再後方的dpi值亦設為"100"。(這裡的dpi值你可以試著自己調整，只要調整後的壓縮檔案中之圖片不要不清楚就行了。)

3. 再來你看到"壓縮"都顯示為"JPEG"，不要去更動它，而"品質"項目將其調整為"低"，再按下"確定"進行最佳化程序，這時程式會詢問你要把檔案放在那裡，選擇後按確定。

4. 我用的PDF檔案大小原本為10.1MB(共有433頁)，但經最佳化後，檔案大小變為4.43MB，是不是變小了呢？

因為如果放在縮路上的文件，其實圖片畫質不用太好，只要75dpi就行，你可以再自己調整，不過以不模糊為原則。

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辦公室必備軟體：CutePDF Writer(免費 PDF 文件打印機)

在辦公室用WORD做完報告後，除了直接將WORD檔給客戶或同事外，大都會將其轉為PDF檔再轉交出去，所以製作PDF檔是每個上班族入備的技能之一。

製作PDF檔案的軟體，大家最常用的就是ACROBAT了，但這一套軟體價格不菲，不一定每間公司都有購置。還好網路上有許多的替代軟體可抓，其中就屬CutePDF Writer最多人推薦，它的檔案不大，但足以應付一般人的需求了。

你可以上官網(http://www.cutepdf.com/)直接下載，或是用google搜尋下載。
安裝很簡單，在這裡就不介紹了。

操作方式如下：
1.安裝完後，就把它當作印表機來使用就行，只不過它是虛擬的印表機。
2.安裝完，開啟你要製作為PDF的檔案，執行列印，選擇印表機"CutePDF"，按"確定"將檔案列印，這時會跳一個視窗，開你要將列印出來的PDF檔存在那裡，選擇指定位置或資料夾後，按"確定"就完成了，是不是很簡單呢？

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ACROBAT教學：設定PDF檔案的保護密碼(包括禁止列印的設定)

PDF檔案可說是最常見的交換檔了，一般上班族很少人不接觸到它的。有時我們製作了一份文件，它的內容可能涉及商業機密，所以為了怕誤傳，很多人會將其設定保護密碼，沒有密碼就不能開啟它，或是不能列印。

作法如下：
一、開啟PDF需要輸入密碼
1.開啟一個PDF檔，點選上方工作列的"檔案"，再選擇"內容"，就對出現對話視窗，這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡，你可以看到"保全方法"這個選項，選擇"密碼保全"，這時會跳出密碼保全的對話視窗，勾選"要求密碼來開啟文件"，輸入密碼，按"確定"離開，之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得，設定密碼後，要重開PDF檔，設定才會套用，所以關掉PDF檔，再重新開啟時，就會跳要求你要輸入密碼了。

二、禁止PDF列印
1.開啟一個PDF檔，點選上方工作列的"檔案"，再選擇"內容"，就對出現對話視窗，這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡，你可以看到"保全方法"這個選項，選擇"密碼保全"，這時會跳出密碼保全的對話視窗，勾選"限制編輯和列印"，輸入變更權限密碼，"允計列印"設定為"無"(表示不能列印)，"允許變更"設定為"無"(表示要變更權限時，要輸入密碼)，"按"確定"離開，之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得，設定密碼後，要重開PDF檔，設定才會套用，所以關掉PDF檔，再重新開啟時，就會發現，工具列上的列印選項不能選取了。

是不是很簡單呢？之後再介另一種電子簽章的保護方式。

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