PDF教學：Word to PDF轉檔教學(利用CutePDF Writer程式)

操作版本：CutePDF Writer (Ver. 3.2)

PDF是工作上常要用到的文件格式，一般我們用Word或PowerPoint編輯完文件後，在送印或遞送給客戶時，為了怕檔案內容格式跑掉，所以大都轉成PDF檔後再遞送。市面上最常用的「Adobe Acrobat Standard DC」版本也要價10,000多元，所以能有免費的軟體可以用，真的可以省不少錢。以下就針對CutePDF Writer的下載、安裝及轉檔進行說明。

1.下載

請至以下網址下載CutePDF Writer。
http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp

2.安裝

將下載回來的CutePDF Writer進行安裝。(安裝我就不說明了，就是點擊後，一直按「下一步｣)

3.轉檔
你在安裝完CutePDF Writer後，它會在系統中安裝一部虛擬的「印表機｣(如下圖1)，我們就是要以使用印表機輸出之方式將PDF印出來。

打開你要輸出成為PDF的文件，選擇列印，再選取印表機「CutePDF Writer」，按下〔確定〕鍵，這時會跳出一個命名PDF及存檔的對話視窗，選取你要儲存的位置，按下〔存檔〕鍵，就完成了。

• 選取印表機畫面

圖1、列表機選取畫面

• PDF命名及儲存畫面

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Word教學：利用[F4鍵]重複上一個動

操作版本：全部版本

這個小技巧，真的很好用，在Word中，這個［F4鍵］就是重複上一個動作。我己就常用在要把報告中大量文字加粗時，或是輸入單位m2或化學符號H2O時之上標或下標時。甚至在表格中插入列或欄時都可以用。只要做過的動作，之後要重複動作時，均可以以［F4鍵］進行。

朋友們試試看，真的很方便。
快速鍵有時用起來真的很替工作省時間。

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Windows教學：翻轉螢幕(Ctrl + Alt + 方向鍵)

操作版本：Windows 7 

昨天一時手滑，書掉落在鍵盤上，結果螢幕居然逆時針翻轉了90度(好像在醫院看X光片一樣)， 滑鼠的方向也跟著變隊，一時間我也不知道如何調回來。

立馬上網google了一下解決方案，其實滿簡單的， 只要同時按住「Ctrl + Alt + 方向鍵」就可以了。 茲將按鍵組合的結果整理如下： (在執行前，請先用滑鼠點一下桌面，目的是別選到別的作業視窗，並把（Num Look鍵）取消)

(1)Ctrl + Alt + 上：螢幕恢復正常
(2)Ctrl + Alt + 下：螢幕逆時針180度翻轉
(3)Ctrl + Alt + 左：螢幕逆時針90度翻轉
(4)Ctrl + Alt + 右：螢幕順時針90度翻轉

朋友們，是不是很簡單？ 基本上這是個很奇怪的教學。

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LibreOffice(5.3版本)教學：Writer軟體簡介

最近在網路上有愈來愈多的政府機關釋出的檔案或申請表格的電子檔，其副檔名為「.odt」，雖然也可以用Office中的word來開啟，但網路上還是有其他的免費文書軟體可用，如「Openoffice」和「LibreOffice」，我個人是蠻喜歡LibreOffice，除了他是中文界面外，因為它的介面實在簡單又漂亮，而且又可直接輸出成PDF檔，對於小公司或是個人僅是要處理文書作業的話，實在很夠用了，尤其在這個不景氣的年代，該省則省。

(當然我也知道，很多人是使用「破解且免費」的OFFICE，不過我要告訴大家，網路上的破解檔，大多數是有病毒，能不用就不要用，相信大家一定聽過一句話，「免費的最貴」)

不過目前我只用過「LibreOffice」中的Writer，其他項目我還沒有用過，我想我會儘量抽空學習看看的，再把使用方法放在這個「顧問公司爽日子」BLOG中，希望對大家有用。

LibreOffice的官方網站網址如下：
https://zh-tw.libreoffice.org/
大家可以去上面下載且進行安裝。

以下是「LibreOffice」中Writer的界面，是不是真的很好看且易懂呢？

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AutoCAD教學：利用AutoCAD畫土壤採樣之佈設網格

最近在做一個做土水法8、9條的案子，
用網格法在佈點，
我用了AutoCAD的指令「offset」畫網格，
這個指令可以把你畫的線條快速地平移和複製你要的距離心（如50m或10m），
非常方便。

若是你沒有AutoCAD軟體，想在家練習，
可以到AutoDesk公司的網站上下載學生版本的來練習，
它會給你一組序號，雖有使用期限（3年），但軟體功能完全不受限。
網址如下：http://www.autodesk.com.tw/education/country-gateway

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3ds MAX教學：請於開鎖點模時，將「Enable Axis Contrasints」選取，否則無法於單方向移動

如果用3ds MAX版本（不是design版本），請於開啟鎖點模式時，將「Enable Axis Contrasints」選取，否則無法於單方向（僅往x、y、z軸方向）移動。

開啟的位置如圖示所示，於小圖示上按滑鼠右鍵就可開啟視窗。
有其他問題歡迎提出，我們一起解決喔！

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Illustrator教學：利用「漸變工具」製作陰影

漸變工具真的是一個很好用的東西，這裡要介紹的是用它來製作陰影。
步驟如下：
1. 先用畫出1個長方形，將其填滿咖啡色或黑色，再複製1個至右下角。
2. 將右下角長方形的不透明度調為0%。
3. 雙擊左方工具列上的漸變工具，這是會跳出「漸變選項」的視窗，將間距選為"提定階數"，數目為"500"，按下確定就完成了。

是不是很簡單呢？漸變工具的應用方式有很多，之後再一一補充。

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Excel教學：在儲存格輸入文字時換行（Alt+ Enter鍵）

有些大會利用Excel輸入資料或製作表格，裡頭要輸入文字，但一般使用Word時，要換行的話，只要按Enter 或 Shift + Enter鍵，但在使用Excel時，則要使用Alt+ Enter鍵。小經驗，分享一下。

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Visio教學：圖層的應用

圖層的觀念，我最早是從AutoCAD及PhotoShop上學來的，有圖層規則的軟體都很好用。以AutoCAD來說，你若在畫平面配置圖，你可以將樹木、草皮、花等項目畫在同一圖層中，這裡命名為景觀圖層，把主要建築物畫在建物圖層中，把道路畫在道路圖層中，若你不想看到或輸出與景觀相關的配置，只要將景觀圖層關掉就行了，你不用將它刪除。

這個功能Visio裡也有，不過它的使用方式沒有AutoCAD及PhotoShop來得方便，但是我常將Visio的圖層功能應用在繪製採樣點規劃時，因為我在製作採樣計畫書時，裡頭一定要有2張圖，一張為廠區配置圖，一張為採樣佈點位置圖，顧名思義，就是在前者的上面加上佈點位置，因為廠區配置圖可能會需要修改，若是已經佈上了採樣點，為了要輸出廠區配置圖，就要將佈好的採樣點位刪除，不是很為麻煩嗎？若是畫在不同的圖層上，就只要將採樣點位刪就行了。

其操作方法如下：以Visio2007為例。

1. 指定物件的圖層。
選定你要的物件（下圖中，選定的物件為箭頭），然後上方工作列「格式」裡的「圖層」，這時會跳出二個對話視窗，一個為"新圖層"，另一個為"圖層"，這時在"新圖層"裡輸入"箭頭"，按下確定。這時圖層視窗裡頭會出現名為"箭頭"的圖層。這時你已經成功將箭頭納入"箭頭"圖層"裡。

2. 將箭頭圖層關掉。
上方工作列「檢視」裡的「圖層屬性」，這時會出現"圖層屬性"視窗。你可看到裡頭有很多選項，包括可見、列印、鎖定等選項，先將"可見"取消選取，再按下套用，你就會發現納入"箭頭"圖層的箭頭消失。其他功能你可以試試看。

3.將另一個箭頭納入"箭頭"圖層中。
選置另一個箭頭物件，滑鼠右鍵「格式」裡的「圖層」，這時會跳出"圖層"視窗，再將"箭頭"圖層勾取 ，按下"確定"離開，這時箭頭已被納入"箭頭"圖層中。

 是不是很簡單呢？若有問題可以留言。我會盡快回覆。

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Visio教學：將多個物件對齊（利用快速鍵F8）

若是利用Visio畫流程圖，很可能將每個步驟的物件對齊，最快的方式就是選取全部的物件，一次完成對齊。
對齊的方法很簡單，第一，先選取欲對齊的物件；第二，按下F8，這時會跳出「對齊圖形」；第三、你就可以選擇你想對齊的方式。

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VISIO教學：將多個物件群組起來（利用快速鍵Ctrl+G）

我在畫廠區配置圖或採樣點時，將會有圖形和文字需要配合的時候（如採樣點示意圖示及其其點位代號），若沒有將他們群組起來，你在移動時，就要分別選取示意圖示及其點位代號，會顯得很麻煩，這時你只要圖示及文字這2個物件選取起來，再按Ctrl+G將其群組起來，以後你要移動採樣點時就方便多了。要解除群組就按Ctrl+Shift+U就可以了。

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VISIO教學：利用快速鍵（Ctrl+L，以逆時針方向，90度為基準旋轉），快速改變物件的方向

visio是我常用的軟體之一，大部分都用它來做不需要正確比例的廠區配置圖或流程圖，有時會畫一些箭頭，並依需求改變一下它的方向，大部份是以90度為基準來旋轉。

之前我都會將游標靠近圖形物件上方的旋轉點，使用滑鼠左鍵拖曳旋轉，利用滑鼠拖曳旋轉的好處是，你可以隨心所欲的調整你要的方向。但若是你只是要旋轉物件調整個90度，你可以利用快速鍵（Ctrl+L），快速改變物件的方向（以逆時針方向，90度為基準旋轉），操作快速又準確。

 原本箭頭方向朝下

 按Ctrl+L後，箭頭以逆時針方向旋轉了90度

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Word教學：請善用「分頁符號」（Ctrl + Enter），避免排版格式跑掉

最近看到很多人在用Word時，犯了一個錯誤，就是寫了一堆內容，但為了排版好看，有時必需將部分內容移至下一頁再開始或從下一頁開始寫，這時他會就會一直按enter鍵，把內容或段落開移至下一頁，雖然可以達到目的，但若是你上一頁的內容又多了幾列，你整個排版格式就會跑掉，你就得每頁檢視很麻煩。

若是碰到這情形，只要在你要移往下一頁的內容或段落前，插入游標，按下「Ctrl + Enter」，就可以新增一個「分頁符號」（若你沒有將Word中的"顯示格式化標記"選項打開，你看不到"分頁符號"這幾個字，建議把這個設定打開），你要移往下一頁的內容或段落就會立刻跳到下一頁裡。這時你的前一頁內容若還有空間，即使再輸入內容，下一頁的內容或段落也不會有所改變。

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PHP教學：如何將留言版輸入的內容完整輸入MySQL資料庫中（將輸入之enter符號轉換為）

在留言版留言時，我們可能都會輸入enter鍵來換行，但在網頁將留言內容輸入MySQL資料庫時，若無特殊設定，網頁不會將enter鍵轉換為
，這樣之後再將資料庫內容讀取出來時，就不會顯示為有換行的格式，所以必須在網頁的原始碼上加入程式碼，並做一些修正，才能將留言版內容完整輸入於MySQL資料庫中。
做法如下：

1.開始*.php，在*.php的程式碼中加入以下文字
function ChangWord($NewWord){                             //自訂ChangWord函數
$NewWord=str_replace("\r\n","
",$NewWord);    //將 enter 符號換為

$NewWord=ereg_replace("[']+", "`", $NewWord);    //將 [']+ 符號,換為 `
    return $NewWord;
}

2.搜尋GetSQLValueString($_POST['add_content'], "text")字串，將其修正為 GetSQLValueString(ChangWord($_POST['add_content']), "text")，存檔，就可以了。
其中add_content為你自行設定的名稱。

3.你可以試試看輸入一些換行文字，再去MySQL資料庫中看看是否有出現
的字串。

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ACROBAT教學：將WORD檔製作成PDF檔（利用列印的方式）

若你有裝設acrobat或cutepdf這2個軟體，它就會在你的印表機中增列PDF的印表機，你就可利用它將你的WORD檔、PHOTOSHOP檔或AUTOCAD檔列印成PDF檔。我比較不建議你用WORD（2007以後版本）裡內建的PDF轉檔程式，因為它有時印出來的PDF檔會有亂碼或格式跑掉。
至於acrobat這個軟體的進階設定，如嵌入字型及設定密碼，請參詳本BLOG的其他文章。若你有其他疑問，請留言，我會儘快在BLOG裡回覆。

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WINDOWS教學：如何在WINDOWS_7中開啟或關閉公用資料夾。（在你有共享資料夾的情況下）

若是你有開啟共享資夾，要將檔案分享給同事、朋友或家人使用，或是供影印機掃描檔案到你的電腦，除了要將資料夾設定為共享外，還要確定你作業系統中的開啟或關閉公用資料夾共用功能有無開啟，不然即使你開了共享資料夾，其他人還是無法將檔案傳至你電腦或看到你分享的資料。以下作法是從微軟官網上看來的，我試過是可行的，分享給大家。

開啟或關閉公用資料夾共用

開啟公用資料夾共用時，電腦或網路上的任何人都可以存取這些資料夾。而關閉時，則只有具有您電腦之使用者帳戶和密碼的人員才能進行存取。

1. 按一下 [開始] 按鈕 ，然後按一下 [控制台]，開啟 [進階共用設定]。在搜尋方塊中，輸入網路，按一下 [網路和共用中心]，然後在左窗格中按一下 [變更進階共用設定]。
2. 按一下＞形箭號 ，展開目前的網路設定檔。
3. 在 [公用資料夾共用] 之下，選取下列其中一個選項：
   • 開啟共用，讓具有網路存取權的人員讀取和寫入公用資料夾中的檔案
   • 關閉公用資料夾共用 (已登入這部電腦的人員還是可以存取這些資料夾)
4. 按一下 [儲存變更]。 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認，請輸入密碼或提供確認資訊。

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PHOTPSHOP教學：影像去背（初階），利用快速選取工具。

昨天朋友要我幫他把一張圖片去背，我就幫他處理了，但因為他要做東西背景比較簡單，而且要求不太好，只要那個人物就行了。所以我就教他初階級去背的方法，而且利用「快速選取工具」來選取不要的地方，再將不要的地方「清除」就行了，或是利用反轉選取來選取人物範圍，將複製範圍貼上新圖層就可以了。原圖及成果如下：

 

 操成方法很簡單：

1. 用photpshop開啟圖檔。

2. 在左方的工具列中找到「快速選取工具」（長按圖示就可看到摩術棒，這裡我們先不談）。

3. 在上方工具列中找到它的控制列，你會看到一個圖示有"+"及"-"，這是表示你的快速選取工具是在加選或減選的狀態。(下圖顯示的狀態為加選的狀態。)

 

4. 這時你可點選你要圖像的旁位置，將你不要的區域選入，有選到的地方周圍會有虛線。你可以用點選的方式，或按著滑鼠左鍵拖曳來擴大選取區域。若你覺得你的筆刷太大，你可看到鍵盤enter鍵旁有二個上面有"路"及"街"的按鍵，"路"為縮小，"街"為放大。

5. 若覺得圖太小，你可以按著alt加滑鼠滾輪來放大或縮小，按著空白鍵及滑鼠左鍵來移動圖片範圍。

6. 選居完成後，除了人物外，其他區域都選取了，如下圖。這是用反轉選取"ctrl

+shift+i"，將人物選取起來，複製選取的範圍"ctrl+c"。

 7. 開一新圖層，將複製的範圍貼上"ctrl+v"。將原圖層"關閉"。

 8. 再到上方工具列，"檔案"的"另存新檔"，選擇存為"png格式"，就可以了。

這是比較初階去背做法，還有很多做法，以後再補充。

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PHOTOSHOP教學：遮色片的應用

今天抓了一整天的資料，累的我，好久沒有自己抓資料了。所以現在收工休息一下下。剛好上網看到好朋友的照片，就用他們的照片玩了一下photoshop，做成這張封面圖，步驟如下：
1. 打開照片，原本為彩色的，但我要黑白的，按ctrl+shift+u，即可去飽和，變成黑的。
2. 替這張圖的圖層增加一個遮色片，另外再增加一個圖層，底色填為白色（若前景色為白色，則按alt+delete；若背景色為白色，則按ctrl+delete）。
3.再來要定義圖樣。開新檔，將高度及寬度設為10x10公分，再用矩形選取工具在其內選取一個區域，將其內填為黑色（若前景色為黑色，則按 alt+delete；若背景色為黑色，則按ctrl+delete）。好了再按ctrl+d取消選取。再到上方工具列「編輯」-->「編輯圖樣」，將你剛做好的小方塊增加為圖樣。
4.再回到原圖，alt按著用滑鼠右鍵點遮色片將其打開（你會看到白白的一片），到上方工具列「編輯」-->「填滿」，在「使用」項下選「圖樣」， 再選你剛才的小方塊。但因為遮色片的特色為"白色顯示，黑色隱藏"，所以你要用"負片效果"將黑的部分轉為白的，按ctrl+i即可。這時再用滑鼠點原圖 的圖層，你會發現有人的臉被蓋住了，所以我要將那些線修掉。
5.用滑鼠點遮色片，再選「筆刷工具」，按f5將筆刷工具面版叫出來，選擇一個實心的筆刷，將遮色對應線條的地方刷白"白色顯示，黑色隱藏"，這線就不會見了。
6.之後再點原圖的圖層，可用「矩形工具」選取你不要的地方或要填入其他圖形及文字的地方，按delete將該區刪除，就可以了。
其他你要微調的地方，就自己再微調吧！

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教學內容公告：因為我最近在學3ds MAX，所以會把我那爛爛的初學者筆記分享給大家！

因為我最近在學3ds MAX，所以會把我那爛爛的初學者筆記分享給大家！因為我學的版本是2014，所以我將用它來操作解說。

但因為我最換工作的關係，比較沒有時間，不過我還是會抽空把我學的部份放上網路。若各位朋友有什麼想學的軟體或開題，不妨可以留言告訴我，我會儘量協助的。

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Word教學：插入頁碼（適合2007~2013之版本）

我想大家一定很常用到WORD，而且會用到插入頁碼的功能，但是很多人都只是插入頁碼，並沒有告客戶或接收人這份文件到底有幾頁，所以若是用傳真的方式把資料給客，客戶有時很難分辯到底有沒有少收？所以我常把頁碼設定成"第1頁，共10頁"這種格式。

插入頁碼的方法很簡單，步驟如下：
1. 開啟WORD檔案後，點選上工具列的"插入"頁籤。

2. 這時再點選"頁籤"上的一個小圖示"頁碼"，再於拉頁上選"頁面"，再選另一拉頁的"粗體文子2"，即可看到WORD底下有頁碼了，但是這預設的文字格式很醜，所以要自行修正為"第1頁，共10頁"的格式。

3.點選它(做完第2步驟它預設是打開的，可編緝；若沒有打開，可直接對底下虛線按二下，即可進入編輯模式)，建立頁碼格式。完成後，在空白處按二下滑鼠有時可再打開。

 

 是不會很簡單呢？

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