有些大會利用Excel輸入資料或製作表格，裡頭要輸入文字，但一般使用Word時，要換行的話，只要按Enter 或 Shift + Enter鍵，但在使用Excel時，則要使用Alt+ Enter鍵。小經驗，分享一下。
這是一項Excel內建的外部資料匯入功能，可選擇匯入支援了網頁上匯入資料的選項（例如我工作上常要用到的人口統計、環境監測數值及匯率等），以前不懂時，都要上網再重新接過，有時真的非常麻贗。
利用這種方式匯入資料，EXCEL上顯示的排版格式幾乎都會和網頁上的相同，且只要維持在網路連線的狀態下，就可以透過網路隨時更新資訊的特性，隨時按下「全部重新整理」，就能夠同步更新EXCEL裡的資料。
操作式如下：
1.我們以彰化縣戶政人口統計為例，資料所在網址為：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp。
2.打開EXCEL，叫出新檔案或既存檔案，點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"從web資料"，這時會跳出對話視窗。
3.在"地址"選項中輸入網址：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp，再按下"到"，這你會看到底新會出現彰化縣民政處的網頁。
4. 確認對話視窗上方的工具列中的黃色圖示沒有將隱藏圖示，再將對話視窗的畫面往下移到人口統表格的位置，你會看到表格旁有一個黃色圖示的小箭頭，點選它，這時你會看到它轉變成綠色的打勾圖示，再下"匯入"離開。
5.這時又會跳出一個"匯入資料"的對話視窗，選擇你要置入資料的儲存格位置，按下"確定"，這時等EXCEL將資料匯入後，你就看到有數值匯入。
6.之後若你要更新資料，只要點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"全部重新整理"即可。
7.不過要注意，你要注意這個網頁有沒有更改網址，若有的話，你就須重做一遍喔！
是不是很簡單！
利用這種方式匯入資料，EXCEL上顯示的排版格式幾乎都會和網頁上的相同，且只要維持在網路連線的狀態下，就可以透過網路隨時更新資訊的特性，隨時按下「全部重新整理」，就能夠同步更新EXCEL裡的資料。
操作式如下：
1.我們以彰化縣戶政人口統計為例，資料所在網址為：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp。
2.打開EXCEL，叫出新檔案或既存檔案，點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"從web資料"，這時會跳出對話視窗。
3.在"地址"選項中輸入網址：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp，再按下"到"，這你會看到底新會出現彰化縣民政處的網頁。
4. 確認對話視窗上方的工具列中的黃色圖示沒有將隱藏圖示，再將對話視窗的畫面往下移到人口統表格的位置，你會看到表格旁有一個黃色圖示的小箭頭，點選它，這時你會看到它轉變成綠色的打勾圖示，再下"匯入"離開。
6.之後若你要更新資料，只要點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"全部重新整理"即可。
是不是很簡單！
一般如果要輸入連續的流水號或編號(如1、2、3、4...)，我們都會輸入前幾號後，直接用選取儲存格用拖曳的來完成，但若是要產生的流水號或編號太過龐大，直接用使用自動填滿的方式或許比較好。
做法如下：
1.先在儲存格中輸入一個數值"1"，再到EXCEL上方工作列上的"常用"頁籤，找到右方有一個"填滿"按鈕，按下去會出現選單，選擇"數列"。
2. 之後會看到一個對話視窗，這裡可以選擇你要自動填滿列或欄，我們選擇"欄"；還可選擇"等比級數"或"等差級數"，我們選擇"等差級數"；還可輸入"間距"及"終止值"數值，我們分別輸入"1"及"1000"，按"確定"離開。
3.我們可以發現EXCEL中已自動填滿1到1000的數值。
你也可以輸入不向的終止值或間距來試試看。
做法如下：
1.先在儲存格中輸入一個數值"1"，再到EXCEL上方工作列上的"常用"頁籤，找到右方有一個"填滿"按鈕，按下去會出現選單，選擇"數列"。
2. 之後會看到一個對話視窗，這裡可以選擇你要自動填滿列或欄，我們選擇"欄"；還可選擇"等比級數"或"等差級數"，我們選擇"等差級數"；還可輸入"間距"及"終止值"數值，我們分別輸入"1"及"1000"，按"確定"離開。
3.我們可以發現EXCEL中已自動填滿1到1000的數值。
你也可以輸入不向的終止值或間距來試試看。
這個鎖定儲存格的作法，可以應用在很多地方，如你設定了一個公式，在輸入對應數值後可以自動顯現計算的數值，你不想要別人可以修改或選取(避免資料錯誤或公式被人盜用)儲存格，你就可以用這種方式來鎖定有公式的儲存格，只開放輸入對應數值的儲存格。作法如下：
1.選取你要開放的儲存格(這裡假定是B1至B20)，按滑鼠右鍵，選擇"儲存格格式"，選擇"保護"頁籤，再把"鎖定"選項目勾選，按"確定"離開。
2. 點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"保護工作表"，輸入密碼，再取消勾選下方的"選取鎖定的儲存格"，保留"選取未鎖定的儲存格"，按"確定"，再輸入一次密碼，按"確定"離開。
3.要取消保護的話，只要再點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"取消保護工作表"，輸入密碼就可以了。
這樣就完成了，是不是很簡單呢？
你可以自己再試看，要選取整欄或整列都可以。
有問題的話或是想要再做什麼功能，都可以留話給我，我們一起研究看看。
1.選取你要開放的儲存格(這裡假定是B1至B20)，按滑鼠右鍵，選擇"儲存格格式"，選擇"保護"頁籤，再把"鎖定"選項目勾選，按"確定"離開。
2. 點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"保護工作表"，輸入密碼，再取消勾選下方的"選取鎖定的儲存格"，保留"選取未鎖定的儲存格"，按"確定"，再輸入一次密碼，按"確定"離開。
3.要取消保護的話，只要再點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"取消保護工作表"，輸入密碼就可以了。
這樣就完成了，是不是很簡單呢？
你可以自己再試看，要選取整欄或整列都可以。
有問題的話或是想要再做什麼功能，都可以留話給我，我們一起研究看看。
COUNTIF函數及SUMIF函數在實際工作上也很用到，如果我們拿到一份人事名單，上頭有300人，若是要你將各單位有幾人及各單位的薪資總和分別計算出來，這時這二個函數就可派上用場了。
1.COUNTIF函數，用來計算名單上特定人員的數量，輸入的語法為：
= COUNTIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱")
舉例來說，要計算這份名單中(A1至A300儲存格之數值為人員單位名稱)，屬於"專案部"的人數有多少，假設要在G1儲存格顯示人數，輸入的公式為：= COUNTIF(A1：A300,"專案部")。
2. SUMIF函數，用來計算名單上特定人員的薪資總和，輸入的語法為：
= SUMIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱",要加總的儲存格範圍)
舉例來說，要計算屬於"專案部"的人員薪資總和，假設人員的薪資欄位為C1至C300儲存格，假設要在G2儲存格顯示專案部人員薪資總和，輸入的公式為：= SUMIF(A1：A300,"專案部",C1：C300)。
這樣有清楚了嗎？
1.COUNTIF函數，用來計算名單上特定人員的數量，輸入的語法為：
= COUNTIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱")
舉例來說，要計算這份名單中(A1至A300儲存格之數值為人員單位名稱)，屬於"專案部"的人數有多少，假設要在G1儲存格顯示人數，輸入的公式為：= COUNTIF(A1：A300,"專案部")。
2. SUMIF函數，用來計算名單上特定人員的薪資總和，輸入的語法為：
= SUMIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱",要加總的儲存格範圍)
舉例來說，要計算屬於"專案部"的人員薪資總和，假設人員的薪資欄位為C1至C300儲存格，假設要在G2儲存格顯示專案部人員薪資總和，輸入的公式為：= SUMIF(A1：A300,"專案部",C1：C300)。
這樣有清楚了嗎？
IF函數是很好用的函數，口語就是"如果是的話，要怎麼樣"，可以應用在判斷公司庫存是否需要補貨了，或是判斷學生學習成績是優或甲等方面，真的很好用。
輸入的語法為：
=IF(條件判斷式，True敘述，False敘述)
上面的用法是不是有看沒有懂，舉例來說，若是在EXCEL表格的D2儲存格中輸入公式：=IF(C2>10,"大於10","小於10")，則是表示C2儲存格中的數值若是大於10，則D2儲存格就會顯示"大於10"，若C2儲存格中的數值若是小於10，則D2儲存格就會顯示"小於10"。
這樣了瞭解了嗎？
再來一個應用，結合DATEDIF函數，就可以用來判斷年資，是否屬菜鳥或老鳥。
DATEDIF函數的輸入言法為：
=DATEDIF(開始日,結束日,"單位")
其中"單位"這裡輸入的選擇有很多種，如果輸入"Y"，則會顯示為"共幾足年"；如果輸入"M"，則會顯示為"共幾足用"。還有很多種，另外專篇再介紹。
如果要判斷某人的服務資，若是大於2年，則為老鳥，若是小於2年，則為菜鳥，某人的到職日假設為1978/9/8，到2014/3/31止(結束日)，服務年資為幾年？他是老鳥或菜鳥？
1. 判斷服務年資，C2儲存格為某人的到職日(就是開始日)，D2儲存格則要顯示某人服務年資，所以D2儲存格要輸入的公式為：=DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")。
2.要判斷老鳥或菜鳥(直接用IF函數結合DATEDIY函數)，則要結合IF函數，假設要在E儲存格顯示老鳥或菜鳥，輸入的公式為：=IF(DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")>2,"老鳥","菜鳥")。
有沒有發現，EXCEL函數是可以結合在一起用的，只要你平常多練習就可以了，要注意，一個函數，一定會搭配一對()，要記得數喔！不然會顯示輸入錯誤！
若是還有任何問題，請在上面留言，我會儘快回覆的。
輸入的語法為：
=IF(條件判斷式，True敘述，False敘述)
上面的用法是不是有看沒有懂，舉例來說，若是在EXCEL表格的D2儲存格中輸入公式：=IF(C2>10,"大於10","小於10")，則是表示C2儲存格中的數值若是大於10，則D2儲存格就會顯示"大於10"，若C2儲存格中的數值若是小於10，則D2儲存格就會顯示"小於10"。
這樣了瞭解了嗎？
再來一個應用，結合DATEDIF函數，就可以用來判斷年資，是否屬菜鳥或老鳥。
DATEDIF函數的輸入言法為：
=DATEDIF(開始日,結束日,"單位")
其中"單位"這裡輸入的選擇有很多種，如果輸入"Y"，則會顯示為"共幾足年"；如果輸入"M"，則會顯示為"共幾足用"。還有很多種，另外專篇再介紹。
如果要判斷某人的服務資，若是大於2年，則為老鳥，若是小於2年，則為菜鳥，某人的到職日假設為1978/9/8，到2014/3/31止(結束日)，服務年資為幾年？他是老鳥或菜鳥？
1. 判斷服務年資，C2儲存格為某人的到職日(就是開始日)，D2儲存格則要顯示某人服務年資，所以D2儲存格要輸入的公式為：=DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")。
2.要判斷老鳥或菜鳥(直接用IF函數結合DATEDIY函數)，則要結合IF函數，假設要在E儲存格顯示老鳥或菜鳥，輸入的公式為：=IF(DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")>2,"老鳥","菜鳥")。
有沒有發現，EXCEL函數是可以結合在一起用的，只要你平常多練習就可以了，要注意，一個函數，一定會搭配一對()，要記得數喔！不然會顯示輸入錯誤！
若是還有任何問題，請在上面留言，我會儘快回覆的。
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