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ACROBAT教學:設定PDF檔案的保護密碼(包括禁止列印的設定)

PDF檔案可說是最常見的交換檔了,一般上班族很少人不接觸到它的。有時我們製作了一份文件,它的內容可能涉及商業機密,所以為了怕誤傳,很多人會將其設定保護密碼,沒有密碼就不能開啟它,或是不能列印。

作法如下:
一、開啟PDF需要輸入密碼
1.開啟一個PDF檔,點選上方工作列的"檔案",再選擇"內容",就對出現對話視窗,這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡,你可以看到"保全方法"這個選項,選擇"密碼保全",這時會跳出密碼保全的對話視窗,勾選"要求密碼來開啟文件",輸入密碼,按"確定"離開,之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得,設定密碼後,要重開PDF檔,設定才會套用,所以關掉PDF檔,再重新開啟時,就會跳要求你要輸入密碼了。

二、禁止PDF列印
1.開啟一個PDF檔,點選上方工作列的"檔案",再選擇"內容",就對出現對話視窗,這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡,你可以看到"保全方法"這個選項,選擇"密碼保全",這時會跳出密碼保全的對話視窗,勾選"限制編輯和列印",輸入變更權限密碼,"允計列印"設定為"無"(表示不能列印),"允許變更"設定為"無"(表示要變更權限時,要輸入密碼),"按"確定"離開,之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得,設定密碼後,要重開PDF檔,設定才會套用,所以關掉PDF檔,再重新開啟時,就會發現,工具列上的列印選項不能選取了。

是不是很簡單呢?之後再介另一種電子簽章的保護方式。