Get me outta here!

教學內容公告:因為我最近在學3ds MAX,所以會把我那爛爛的初學者筆記分享給大家!

因為我最近在學3ds MAX,所以會把我那爛爛的初學者筆記分享給大家!因為我學的版本是2014,所以我將用它來操作解說。

但因為我最換工作的關係,比較沒有時間,不過我還是會抽空把我學的部份放上網路。若各位朋友有什麼想學的軟體或開題,不妨可以留言告訴我,我會儘量協助的。

Word教學:插入頁碼(適合2007~2013之版本)

我想大家一定很常用到WORD,而且會用到插入頁碼的功能,但是很多人都只是插入頁碼,並沒有告客戶或接收人這份文件到底有幾頁,所以若是用傳真的方式把資料給客,客戶有時很難分辯到底有沒有少收?所以我常把頁碼設定成"第1頁,共10頁"這種格式。

插入頁碼的方法很簡單,步驟如下:
1. 開啟WORD檔案後,點選上工具列的"插入"頁籤。
2. 這時再點選"頁籤"上的一個小圖示"頁碼",再於拉頁上選"頁面",再選另一拉頁的"粗體文子2",即可看到WORD底下有頁碼了,但是這預設的文字格式很醜,所以要自行修正為"第1頁,共10頁"的格式。

3.點選它(做完第2步驟它預設是打開的,可編緝;若沒有打開,可直接對底下虛線按二下,即可進入編輯模式),建立頁碼格式。完成後,在空白處按二下滑鼠有時可再打開。
 是不會很簡單呢?

辦公室必備軟體:CDBurnerXP(免費的燒錄軟體,可製作ISO檔)

在辦公室一定都用得到燒錄軟體,用來將資料燒成DVD備份和將光碟做成ISO檔保存(到時再用虛擬光碟機來開啟)。不過像最有名的NERO或酒精120%都是要錢的,我們一般人也用不到這麼多功能,這個CDBurnerXP的功能就夠我們用的了。

先教大家怎麼把光碟做成ISO檔來保存。
方法如下:
1.開啟 CDBurnerXP,點選"複制光碟"的選項,按下"確定"。這時會跳出另一個視窗。

2.再選"硬碟"這個選項,再選擇"檔名"後方的小圖示"...",選擇你要放置的檔案夾或磁碟機,輸入檔名,按下"確定"回到這個視窗,選擇"檔案類型"(看你要什麼類型,一般選ISO(單軌)就行了),再按下"拷貝光碟",CDBurnerXP就開始複製光碟了。
 3.這時你可以切換到"拷貝光碟"頁籤來看進度。等進度到100%就完成了。
是不是很簡單呢?其他的功能你以試試看,若有問題再留言。

辦公室必備軟體:CCleaner(用來清除系統上的垃圾檔案及無效的登錄檔,讓電腦系統保持乾淨!)

CCleaner是一款系統工具,用來清除系統上的垃圾檔案及無效的登錄檔,讓電腦系統保時乾淨,且可該讓電腦運算起來較快。

我通當都每個星期用它掃描一次,確保作業系統運作順暢,其開啟的畫面如下圖。
其相操作模式如下:
1.看到對話視窗左手邊的"清道夫"選項,再按對話視窗右半邊底下的"分析",這時程式會計算到底有少垃圾檔案要刪除;分析完後,再按"開始清理",就達到刪除的動了。

2.這時再從左方的"登錄檔"選項,再按"掃描各種問題"按鈕,就會開始分析有哪些無用的登錄檔,再選按對話視窗右底的"修復選取的問題",就完成了系統上垃圾檔案的清除。
  

3.再來,選擇左方的"工具",再按"啟動"選項,這時你可看到旁邊有"windows"、"ie"或"firefox"等頁籤。"啟動"這選項,可以刪除或暫停電腦開機時不必要的啟動項目,以縮短等待開機時間。

 其實它還可以用來移除程式,功能真的很好、很實用。還有很多功能,大家可以自己玩玩看。

EXCEL教學:將網頁上的資料匯入EXCEL儲存格中(還可以隨時更新喔!)

這是一項Excel內建的外部資料匯入功能,可選擇匯入支援了網頁上匯入資料的選項(例如我工作上常要用到的人口統計、環境監測數值及匯率等),以前不懂時,都要上網再重新接過,有時真的非常麻贗。

利用這種方式匯入資料,EXCEL上顯示的排版格式幾乎都會和網頁上的相同,且只要維持在網路連線的狀態下,就可以透過網路隨時更新資訊的特性,隨時按下「全部重新整理」,就能夠同步更新EXCEL裡的資料。

操作式如下:

1.我們以彰化縣戶政人口統計為例,資料所在網址為:http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp

2.打開EXCEL,叫出新檔案或既存檔案,點選上方工作列的"資料"頁籤,再點選"從web資料",這時會跳出對話視窗。

3.在"地址"選項中輸入網址:http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp,再按下"到",這你會看到底新會出現彰化縣民政處的網頁。


4. 確認對話視窗上方的工具列中的黃色圖示沒有將隱藏圖示,再將對話視窗的畫面往下移到人口統表格的位置,你會看到表格旁有一個黃色圖示的小箭頭,點選它,這時你會看到它轉變成綠色的打勾圖示,再下"匯入"離開。


5.這時又會跳出一個"匯入資料"的對話視窗,選擇你要置入資料的儲存格位置,按下"確定",這時等EXCEL將資料匯入後,你就看到有數值匯入。

6.之後若你要更新資料,只要點選上方工作列的"資料"頁籤,再點選"全部重新整理"即可。

7.不過要注意,你要注意這個網頁有沒有更改網址,若有的話,你就須重做一遍喔!

是不是很簡單!