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EXCEL教學:將網頁上的資料匯入EXCEL儲存格中(還可以隨時更新喔!)

這是一項Excel內建的外部資料匯入功能,可選擇匯入支援了網頁上匯入資料的選項(例如我工作上常要用到的人口統計、環境監測數值及匯率等),以前不懂時,都要上網再重新接過,有時真的非常麻贗。

利用這種方式匯入資料,EXCEL上顯示的排版格式幾乎都會和網頁上的相同,且只要維持在網路連線的狀態下,就可以透過網路隨時更新資訊的特性,隨時按下「全部重新整理」,就能夠同步更新EXCEL裡的資料。

操作式如下:

1.我們以彰化縣戶政人口統計為例,資料所在網址為:http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp

2.打開EXCEL,叫出新檔案或既存檔案,點選上方工作列的"資料"頁籤,再點選"從web資料",這時會跳出對話視窗。

3.在"地址"選項中輸入網址:http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp,再按下"到",這你會看到底新會出現彰化縣民政處的網頁。


4. 確認對話視窗上方的工具列中的黃色圖示沒有將隱藏圖示,再將對話視窗的畫面往下移到人口統表格的位置,你會看到表格旁有一個黃色圖示的小箭頭,點選它,這時你會看到它轉變成綠色的打勾圖示,再下"匯入"離開。


5.這時又會跳出一個"匯入資料"的對話視窗,選擇你要置入資料的儲存格位置,按下"確定",這時等EXCEL將資料匯入後,你就看到有數值匯入。

6.之後若你要更新資料,只要點選上方工作列的"資料"頁籤,再點選"全部重新整理"即可。

7.不過要注意,你要注意這個網頁有沒有更改網址,若有的話,你就須重做一遍喔!

是不是很簡單!