利用這種方式匯入資料,EXCEL上顯示的排版格式幾乎都會和網頁上的相同,且只要維持在網路連線的狀態下,就可以透過網路隨時更新資訊的特性,隨時按下「全部重新整理」,就能夠同步更新EXCEL裡的資料。
操作式如下:
1.我們以彰化縣戶政人口統計為例,資料所在網址為:http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp。
2.打開EXCEL,叫出新檔案或既存檔案,點選上方工作列的"資料"頁籤,再點選"從web資料",這時會跳出對話視窗。
3.在"地址"選項中輸入網址:http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp,再按下"到",這你會看到底新會出現彰化縣民政處的網頁。
4. 確認對話視窗上方的工具列中的黃色圖示沒有將隱藏圖示,再將對話視窗的畫面往下移到人口統表格的位置,你會看到表格旁有一個黃色圖示的小箭頭,點選它,這時你會看到它轉變成綠色的打勾圖示,再下"匯入"離開。
6.之後若你要更新資料,只要點選上方工作列的"資料"頁籤,再點選"全部重新整理"即可。
7.不過要注意,你要注意這個網頁有沒有更改網址,若有的話,你就須重做一遍喔!
是不是很簡單!