Get me outta here!

excel2007中的函數使用簡介

 

函數,這個名詞對出社會有一段時間的你是不是很陌生呢?

excel2007中,可以簡單地且方便的執行許多計算,所以對我來說,在計算加班費、生活支出或是報告中的數據分析時,大多使用excel來作業,因為它不僅可以一目瞭然地〝看到〞你所輸入的相關數據,也可以很方便地進行修正,修正之結果也會立即地呈現在你目前。最重要的是,excel還俱備篩選之功能,也就是說你可以用excel進行資料之分析、資料統計及相關之查詢等作業,可說是相當的方便。

我想許多人或許就和我一樣,一開始使用excel時,就只會簡單的計算加總或平均值,這和函數能扯上什麼關係?快別這麼說,如果你已經會使用excel計算加總或平均值,恭喜你,表示你已經會使用加總數值之「SUM函數」及計算平均值的「AVERAGE函數」。

但是在實務中若是想要使用單一種函數而達到預期之結果,有時是辦不到的,必須要同時使用多種函數,來求得你所要的結果。為了要在對的時候使用對的函數,瞭解及熟悉函數的使用方法是非常重要的。舉例來說,要算出1000間餐廳中最高的營業額時,在算完最高營業額後,實在很難一眼看出最高營業的數據,這時除了需要使用「SUM函數」,亦必須使用「MAX函數」來顯示營業額總和裡的最大數據。

本站中關於excel除了告訴你基本之操作外,亦將包含函數之使用方法。如果其中介紹之函數組合,能讓你對excel這軟體感興趣,或是對你的學業、工作有所助益,那將是我的榮幸。