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EXCEL教學:IF函數的應用(結合DATEDIF函數)

IF函數是很好用的函數,口語就是"如果是的話,要怎麼樣",可以應用在判斷公司庫存是否需要補貨了,或是判斷學生學習成績是優或甲等方面,真的很好用。

輸入的語法為:
=IF(條件判斷式,True敘述,False敘述)

上面的用法是不是有看沒有懂,舉例來說,若是在EXCEL表格的D2儲存格中輸入公式:=IF(C2>10,"大於10","小於10"),則是表示C2儲存格中的數值若是大於10,則D2儲存格就會顯示"大於10",若C2儲存格中的數值若是小於10,則D2儲存格就會顯示"小於10"。

這樣了瞭解了嗎?
再來一個應用,結合DATEDIF函數,就可以用來判斷年資,是否屬菜鳥或老鳥。
DATEDIF函數的輸入言法為:
=DATEDIF(開始日,結束日,"單位")
其中"單位"這裡輸入的選擇有很多種,如果輸入"Y",則會顯示為"共幾足年";如果輸入"M",則會顯示為"共幾足用"。還有很多種,另外專篇再介紹。

如果要判斷某人的服務資,若是大於2年,則為老鳥,若是小於2年,則為菜鳥,某人的到職日假設為1978/9/8,到2014/3/31止(結束日),服務年資為幾年?他是老鳥或菜鳥?
1. 判斷服務年資,C2儲存格為某人的到職日(就是開始日),D2儲存格則要顯示某人服務年資,所以D2儲存格要輸入的公式為:=DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")
2.要判斷老鳥或菜鳥(直接用IF函數結合DATEDIY函數),則要結合IF函數,假設要在E儲存格顯示老鳥或菜鳥,輸入的公式為:=IF(DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")>2,"老鳥","菜鳥")

有沒有發現,EXCEL函數是可以結合在一起用的,只要你平常多練習就可以了,要注意,一個函數,一定會搭配一對(),要記得數喔!不然會顯示輸入錯誤!

若是還有任何問題,請在上面留言,我會儘快回覆的。