AutoCAD教學：利用AutoCAD畫土壤採樣之佈設網格

最近在做一個做土水法8、9條的案子，
用網格法在佈點，
我用了AutoCAD的指令「offset」畫網格，
這個指令可以把你畫的線條快速地平移和複製你要的距離心（如50m或10m），
非常方便。

若是你沒有AutoCAD軟體，想在家練習，
可以到AutoDesk公司的網站上下載學生版本的來練習，
它會給你一組序號，雖有使用期限（3年），但軟體功能完全不受限。
網址如下：http://www.autodesk.com.tw/education/country-gateway

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3ds MAX教學：請於開鎖點模時，將「Enable Axis Contrasints」選取，否則無法於單方向移動

如果用3ds MAX版本（不是design版本），請於開啟鎖點模式時，將「Enable Axis Contrasints」選取，否則無法於單方向（僅往x、y、z軸方向）移動。

開啟的位置如圖示所示，於小圖示上按滑鼠右鍵就可開啟視窗。
有其他問題歡迎提出，我們一起解決喔！

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Illustrator教學：利用「漸變工具」製作陰影

漸變工具真的是一個很好用的東西，這裡要介紹的是用它來製作陰影。
步驟如下：
1. 先用畫出1個長方形，將其填滿咖啡色或黑色，再複製1個至右下角。
2. 將右下角長方形的不透明度調為0%。
3. 雙擊左方工具列上的漸變工具，這是會跳出「漸變選項」的視窗，將間距選為"提定階數"，數目為"500"，按下確定就完成了。

是不是很簡單呢？漸變工具的應用方式有很多，之後再一一補充。

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Excel教學：在儲存格輸入文字時換行（Alt+ Enter鍵）

有些大會利用Excel輸入資料或製作表格，裡頭要輸入文字，但一般使用Word時，要換行的話，只要按Enter 或 Shift + Enter鍵，但在使用Excel時，則要使用Alt+ Enter鍵。小經驗，分享一下。

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Visio教學：圖層的應用

圖層的觀念，我最早是從AutoCAD及PhotoShop上學來的，有圖層規則的軟體都很好用。以AutoCAD來說，你若在畫平面配置圖，你可以將樹木、草皮、花等項目畫在同一圖層中，這裡命名為景觀圖層，把主要建築物畫在建物圖層中，把道路畫在道路圖層中，若你不想看到或輸出與景觀相關的配置，只要將景觀圖層關掉就行了，你不用將它刪除。

這個功能Visio裡也有，不過它的使用方式沒有AutoCAD及PhotoShop來得方便，但是我常將Visio的圖層功能應用在繪製採樣點規劃時，因為我在製作採樣計畫書時，裡頭一定要有2張圖，一張為廠區配置圖，一張為採樣佈點位置圖，顧名思義，就是在前者的上面加上佈點位置，因為廠區配置圖可能會需要修改，若是已經佈上了採樣點，為了要輸出廠區配置圖，就要將佈好的採樣點位刪除，不是很為麻煩嗎？若是畫在不同的圖層上，就只要將採樣點位刪就行了。

其操作方法如下：以Visio2007為例。

1. 指定物件的圖層。
選定你要的物件（下圖中，選定的物件為箭頭），然後上方工作列「格式」裡的「圖層」，這時會跳出二個對話視窗，一個為"新圖層"，另一個為"圖層"，這時在"新圖層"裡輸入"箭頭"，按下確定。這時圖層視窗裡頭會出現名為"箭頭"的圖層。這時你已經成功將箭頭納入"箭頭"圖層"裡。

2. 將箭頭圖層關掉。
上方工作列「檢視」裡的「圖層屬性」，這時會出現"圖層屬性"視窗。你可看到裡頭有很多選項，包括可見、列印、鎖定等選項，先將"可見"取消選取，再按下套用，你就會發現納入"箭頭"圖層的箭頭消失。其他功能你可以試試看。

3.將另一個箭頭納入"箭頭"圖層中。
選置另一個箭頭物件，滑鼠右鍵「格式」裡的「圖層」，這時會跳出"圖層"視窗，再將"箭頭"圖層勾取 ，按下"確定"離開，這時箭頭已被納入"箭頭"圖層中。

 是不是很簡單呢？若有問題可以留言。我會盡快回覆。

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Visio教學：將多個物件對齊（利用快速鍵F8）

若是利用Visio畫流程圖，很可能將每個步驟的物件對齊，最快的方式就是選取全部的物件，一次完成對齊。
對齊的方法很簡單，第一，先選取欲對齊的物件；第二，按下F8，這時會跳出「對齊圖形」；第三、你就可以選擇你想對齊的方式。

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VISIO教學：將多個物件群組起來（利用快速鍵Ctrl+G）

我在畫廠區配置圖或採樣點時，將會有圖形和文字需要配合的時候（如採樣點示意圖示及其其點位代號），若沒有將他們群組起來，你在移動時，就要分別選取示意圖示及其點位代號，會顯得很麻煩，這時你只要圖示及文字這2個物件選取起來，再按Ctrl+G將其群組起來，以後你要移動採樣點時就方便多了。要解除群組就按Ctrl+Shift+U就可以了。

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VISIO教學：利用快速鍵（Ctrl+L，以逆時針方向，90度為基準旋轉），快速改變物件的方向

visio是我常用的軟體之一，大部分都用它來做不需要正確比例的廠區配置圖或流程圖，有時會畫一些箭頭，並依需求改變一下它的方向，大部份是以90度為基準來旋轉。

之前我都會將游標靠近圖形物件上方的旋轉點，使用滑鼠左鍵拖曳旋轉，利用滑鼠拖曳旋轉的好處是，你可以隨心所欲的調整你要的方向。但若是你只是要旋轉物件調整個90度，你可以利用快速鍵（Ctrl+L），快速改變物件的方向（以逆時針方向，90度為基準旋轉），操作快速又準確。

 原本箭頭方向朝下

 按Ctrl+L後，箭頭以逆時針方向旋轉了90度

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Word教學：請善用「分頁符號」（Ctrl + Enter），避免排版格式跑掉

最近看到很多人在用Word時，犯了一個錯誤，就是寫了一堆內容，但為了排版好看，有時必需將部分內容移至下一頁再開始或從下一頁開始寫，這時他會就會一直按enter鍵，把內容或段落開移至下一頁，雖然可以達到目的，但若是你上一頁的內容又多了幾列，你整個排版格式就會跑掉，你就得每頁檢視很麻煩。

若是碰到這情形，只要在你要移往下一頁的內容或段落前，插入游標，按下「Ctrl + Enter」，就可以新增一個「分頁符號」（若你沒有將Word中的"顯示格式化標記"選項打開，你看不到"分頁符號"這幾個字，建議把這個設定打開），你要移往下一頁的內容或段落就會立刻跳到下一頁裡。這時你的前一頁內容若還有空間，即使再輸入內容，下一頁的內容或段落也不會有所改變。

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PHP教學：如何將留言版輸入的內容完整輸入MySQL資料庫中（將輸入之enter符號轉換為）

在留言版留言時，我們可能都會輸入enter鍵來換行，但在網頁將留言內容輸入MySQL資料庫時，若無特殊設定，網頁不會將enter鍵轉換為
，這樣之後再將資料庫內容讀取出來時，就不會顯示為有換行的格式，所以必須在網頁的原始碼上加入程式碼，並做一些修正，才能將留言版內容完整輸入於MySQL資料庫中。
做法如下：

1.開始*.php，在*.php的程式碼中加入以下文字
function ChangWord($NewWord){                             //自訂ChangWord函數
$NewWord=str_replace("\r\n","
",$NewWord);    //將 enter 符號換為

$NewWord=ereg_replace("[']+", "`", $NewWord);    //將 [']+ 符號,換為 `
    return $NewWord;
}

2.搜尋GetSQLValueString($_POST['add_content'], "text")字串，將其修正為 GetSQLValueString(ChangWord($_POST['add_content']), "text")，存檔，就可以了。
其中add_content為你自行設定的名稱。

3.你可以試試看輸入一些換行文字，再去MySQL資料庫中看看是否有出現
的字串。

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ACROBAT教學：將WORD檔製作成PDF檔（利用列印的方式）

若你有裝設acrobat或cutepdf這2個軟體，它就會在你的印表機中增列PDF的印表機，你就可利用它將你的WORD檔、PHOTOSHOP檔或AUTOCAD檔列印成PDF檔。我比較不建議你用WORD（2007以後版本）裡內建的PDF轉檔程式，因為它有時印出來的PDF檔會有亂碼或格式跑掉。
至於acrobat這個軟體的進階設定，如嵌入字型及設定密碼，請參詳本BLOG的其他文章。若你有其他疑問，請留言，我會儘快在BLOG裡回覆。

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WINDOWS教學：如何在WINDOWS_7中開啟或關閉公用資料夾。（在你有共享資料夾的情況下）

若是你有開啟共享資夾，要將檔案分享給同事、朋友或家人使用，或是供影印機掃描檔案到你的電腦，除了要將資料夾設定為共享外，還要確定你作業系統中的開啟或關閉公用資料夾共用功能有無開啟，不然即使你開了共享資料夾，其他人還是無法將檔案傳至你電腦或看到你分享的資料。以下作法是從微軟官網上看來的，我試過是可行的，分享給大家。

開啟或關閉公用資料夾共用

開啟公用資料夾共用時，電腦或網路上的任何人都可以存取這些資料夾。而關閉時，則只有具有您電腦之使用者帳戶和密碼的人員才能進行存取。

1. 按一下 [開始] 按鈕 ，然後按一下 [控制台]，開啟 [進階共用設定]。在搜尋方塊中，輸入網路，按一下 [網路和共用中心]，然後在左窗格中按一下 [變更進階共用設定]。
2. 按一下＞形箭號 ，展開目前的網路設定檔。
3. 在 [公用資料夾共用] 之下，選取下列其中一個選項：
   • 開啟共用，讓具有網路存取權的人員讀取和寫入公用資料夾中的檔案
   • 關閉公用資料夾共用 (已登入這部電腦的人員還是可以存取這些資料夾)
4. 按一下 [儲存變更]。 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認，請輸入密碼或提供確認資訊。

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PHOTPSHOP教學：影像去背（初階），利用快速選取工具。

昨天朋友要我幫他把一張圖片去背，我就幫他處理了，但因為他要做東西背景比較簡單，而且要求不太好，只要那個人物就行了。所以我就教他初階級去背的方法，而且利用「快速選取工具」來選取不要的地方，再將不要的地方「清除」就行了，或是利用反轉選取來選取人物範圍，將複製範圍貼上新圖層就可以了。原圖及成果如下：

 

 操成方法很簡單：

1. 用photpshop開啟圖檔。

2. 在左方的工具列中找到「快速選取工具」（長按圖示就可看到摩術棒，這裡我們先不談）。

3. 在上方工具列中找到它的控制列，你會看到一個圖示有"+"及"-"，這是表示你的快速選取工具是在加選或減選的狀態。(下圖顯示的狀態為加選的狀態。)

 

4. 這時你可點選你要圖像的旁位置，將你不要的區域選入，有選到的地方周圍會有虛線。你可以用點選的方式，或按著滑鼠左鍵拖曳來擴大選取區域。若你覺得你的筆刷太大，你可看到鍵盤enter鍵旁有二個上面有"路"及"街"的按鍵，"路"為縮小，"街"為放大。

5. 若覺得圖太小，你可以按著alt加滑鼠滾輪來放大或縮小，按著空白鍵及滑鼠左鍵來移動圖片範圍。

6. 選居完成後，除了人物外，其他區域都選取了，如下圖。這是用反轉選取"ctrl

+shift+i"，將人物選取起來，複製選取的範圍"ctrl+c"。

 7. 開一新圖層，將複製的範圍貼上"ctrl+v"。將原圖層"關閉"。

 8. 再到上方工具列，"檔案"的"另存新檔"，選擇存為"png格式"，就可以了。

這是比較初階去背做法，還有很多做法，以後再補充。

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PHOTOSHOP教學：遮色片的應用

今天抓了一整天的資料，累的我，好久沒有自己抓資料了。所以現在收工休息一下下。剛好上網看到好朋友的照片，就用他們的照片玩了一下photoshop，做成這張封面圖，步驟如下：
1. 打開照片，原本為彩色的，但我要黑白的，按ctrl+shift+u，即可去飽和，變成黑的。
2. 替這張圖的圖層增加一個遮色片，另外再增加一個圖層，底色填為白色（若前景色為白色，則按alt+delete；若背景色為白色，則按ctrl+delete）。
3.再來要定義圖樣。開新檔，將高度及寬度設為10x10公分，再用矩形選取工具在其內選取一個區域，將其內填為黑色（若前景色為黑色，則按 alt+delete；若背景色為黑色，則按ctrl+delete）。好了再按ctrl+d取消選取。再到上方工具列「編輯」-->「編輯圖樣」，將你剛做好的小方塊增加為圖樣。
4.再回到原圖，alt按著用滑鼠右鍵點遮色片將其打開（你會看到白白的一片），到上方工具列「編輯」-->「填滿」，在「使用」項下選「圖樣」， 再選你剛才的小方塊。但因為遮色片的特色為"白色顯示，黑色隱藏"，所以你要用"負片效果"將黑的部分轉為白的，按ctrl+i即可。這時再用滑鼠點原圖 的圖層，你會發現有人的臉被蓋住了，所以我要將那些線修掉。
5.用滑鼠點遮色片，再選「筆刷工具」，按f5將筆刷工具面版叫出來，選擇一個實心的筆刷，將遮色對應線條的地方刷白"白色顯示，黑色隱藏"，這線就不會見了。
6.之後再點原圖的圖層，可用「矩形工具」選取你不要的地方或要填入其他圖形及文字的地方，按delete將該區刪除，就可以了。
其他你要微調的地方，就自己再微調吧！

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教學內容公告：因為我最近在學3ds MAX，所以會把我那爛爛的初學者筆記分享給大家！

因為我最近在學3ds MAX，所以會把我那爛爛的初學者筆記分享給大家！因為我學的版本是2014，所以我將用它來操作解說。

但因為我最換工作的關係，比較沒有時間，不過我還是會抽空把我學的部份放上網路。若各位朋友有什麼想學的軟體或開題，不妨可以留言告訴我，我會儘量協助的。

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Word教學：插入頁碼（適合2007~2013之版本）

我想大家一定很常用到WORD，而且會用到插入頁碼的功能，但是很多人都只是插入頁碼，並沒有告客戶或接收人這份文件到底有幾頁，所以若是用傳真的方式把資料給客，客戶有時很難分辯到底有沒有少收？所以我常把頁碼設定成"第1頁，共10頁"這種格式。

插入頁碼的方法很簡單，步驟如下：
1. 開啟WORD檔案後，點選上工具列的"插入"頁籤。

2. 這時再點選"頁籤"上的一個小圖示"頁碼"，再於拉頁上選"頁面"，再選另一拉頁的"粗體文子2"，即可看到WORD底下有頁碼了，但是這預設的文字格式很醜，所以要自行修正為"第1頁，共10頁"的格式。

3.點選它(做完第2步驟它預設是打開的，可編緝；若沒有打開，可直接對底下虛線按二下，即可進入編輯模式)，建立頁碼格式。完成後，在空白處按二下滑鼠有時可再打開。

 

 是不會很簡單呢？

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辦公室必備軟體：CDBurnerXP（免費的燒錄軟體，可製作ISO檔）

在辦公室一定都用得到燒錄軟體，用來將資料燒成DVD備份和將光碟做成ISO檔保存（到時再用虛擬光碟機來開啟）。不過像最有名的NERO或酒精120%都是要錢的，我們一般人也用不到這麼多功能，這個CDBurnerXP的功能就夠我們用的了。

先教大家怎麼把光碟做成ISO檔來保存。
方法如下：
1.開啟 CDBurnerXP，點選"複制光碟"的選項，按下"確定"。這時會跳出另一個視窗。

2.再選"硬碟"這個選項，再選擇"檔名"後方的小圖示"..."，選擇你要放置的檔案夾或磁碟機，輸入檔名，按下"確定"回到這個視窗，選擇"檔案類型"（看你要什麼類型，一般選ISO(單軌)就行了），再按下"拷貝光碟"，CDBurnerXP就開始複製光碟了。

 3.這時你可以切換到"拷貝光碟"頁籤來看進度。等進度到100%就完成了。

 

是不是很簡單呢？其他的功能你以試試看，若有問題再留言。

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辦公室必備軟體：CCleaner（用來清除系統上的垃圾檔案及無效的登錄檔，讓電腦系統保持乾淨！）

CCleaner是一款系統工具，用來清除系統上的垃圾檔案及無效的登錄檔，讓電腦系統保時乾淨，且可該讓電腦運算起來較快。

我通當都每個星期用它掃描一次，確保作業系統運作順暢，其開啟的畫面如下圖。

其相操作模式如下：
1.看到對話視窗左手邊的"清道夫"選項，再按對話視窗右半邊底下的"分析"，這時程式會計算到底有少垃圾檔案要刪除；分析完後，再按"開始清理"，就達到刪除的動了。

2.這時再從左方的"登錄檔"選項，再按"掃描各種問題"按鈕，就會開始分析有哪些無用的登錄檔，再選按對話視窗右底的"修復選取的問題"，就完成了系統上垃圾檔案的清除。

  

3.再來，選擇左方的"工具"，再按"啟動"選項，這時你可看到旁邊有"windows"、"ie"或"firefox"等頁籤。"啟動"這選項，可以刪除或暫停電腦開機時不必要的啟動項目，以縮短等待開機時間。

 其實它還可以用來移除程式，功能真的很好、很實用。還有很多功能，大家可以自己玩玩看。

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EXCEL教學：將網頁上的資料匯入EXCEL儲存格中(還可以隨時更新喔！)

這是一項Excel內建的外部資料匯入功能，可選擇匯入支援了網頁上匯入資料的選項（例如我工作上常要用到的人口統計、環境監測數值及匯率等），以前不懂時，都要上網再重新接過，有時真的非常麻贗。

利用這種方式匯入資料，EXCEL上顯示的排版格式幾乎都會和網頁上的相同，且只要維持在網路連線的狀態下，就可以透過網路隨時更新資訊的特性，隨時按下「全部重新整理」，就能夠同步更新EXCEL裡的資料。

操作式如下：

1.我們以彰化縣戶政人口統計為例，資料所在網址為：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp。

2.打開EXCEL，叫出新檔案或既存檔案，點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"從web資料"，這時會跳出對話視窗。

3.在"地址"選項中輸入網址：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp，再按下"到"，這你會看到底新會出現彰化縣民政處的網頁。

4. 確認對話視窗上方的工具列中的黃色圖示沒有將隱藏圖示，再將對話視窗的畫面往下移到人口統表格的位置，你會看到表格旁有一個黃色圖示的小箭頭，點選它，這時你會看到它轉變成綠色的打勾圖示，再下"匯入"離開。

5.這時又會跳出一個"匯入資料"的對話視窗，選擇你要置入資料的儲存格位置，按下"確定"，這時等EXCEL將資料匯入後，你就看到有數值匯入。

6.之後若你要更新資料，只要點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"全部重新整理"即可。

7.不過要注意，你要注意這個網頁有沒有更改網址，若有的話，你就須重做一遍喔！

是不是很簡單！

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WORD教學：顯示所有格式化標記（如分頁符號、定位字元和空白）

我幾乎每天都會用到WORD，所以不自覺得會養成許多怪癖，譬如一定要看到作業環境中的任何標記（如分頁號號、定立字元和空白），這樣我才知道在這頁我輸入了什麼指令，方便我排版。但WORD預設值不會將這些東西打開，所以必須手動設定才行。

在新版的WORD（指2007以後的版本）中設定的方式如下：
1. 打開WORD，按下左上方的"OFFICE"按鈕，這時會跳出選單，按下右下角的"WORD選項"。

  

 2. 這時會跳出"WORD選項"的對話視窗，點選"顯示"。

 

3. 這時會切換到"顯示"的頁面內容，將"在螢幕上永遠顯示這些格式化標記"項下的所有項目都打勾，按"確定"離開。(或是將"顯示所有的格式化標記"打勾就行了)

4.這時WORD上應該就可以看到所有格式化標記了。

是不是很簡單呢？

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辦公室必備軟體：鯨魚輸入法（倉頡輸入法的一種）

從高中時期，我就是使用倉頡輸法的。上大學時，也不知道為什麼，微軟的出的東西就不太想用(那時除了作業系統，連文書程式都用openoffice)，所以上網找了一下其他版本的輸入法，發現有很多版本的輸入法，如大新倉頡、自然輸入法及yahoo輸入法，不過前2種要錢，第3種不太好用，就在快放棄時時，突然發現了這個鯨魚輸入法，發現超級好用，而且它內建可以直接用鍵盤組合鍵輸入標點符號（如，、。！？），就一直用到現在了。

它有一個官方網站，網址如下：
http://www.reocities.com/mycj3/whale.html

我常用的組合鍵條例如下：
組合鍵   符號
x             。
 ,             ，
,y            ：
;;             ；
q,            ？
,li            ！
xs            “
xd            ”
xss        〝‘
xxdd       〞’
xh          「
xj            」
xhh        『
xjj            』
其他的重要指令，你可以參它網站內的說明。網址如下：
http://www.reocities.com/mycj3/whale-memo.txt

另外，因為它的程為為32位元，所以要在64位元的系統裡安裝給64位元的程式使用，
必須要將它轉為64位元的程式才行，若有需要，請留言給我。（我會再找時間將方法補上）

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ACROBAT教學：將文件轉換為PDF時，將特定字型嵌入PDF檔案中(避免將客戶開啟PDF檔案時會有亂碼產生)

一般在使用ACROBAT製作PDF檔案時，預設是不會嵌入一些我們常使用的字型(如細明體、標楷體等字型)，因為會使得檔案變大。

但實際情況是我們在編輯文件時，為了常文件美觀，有時可能會使用其他特定字型，如華康仿宋體、華康綜藝體等字體，這時若是客戶(尤其是國外的客戶，就是台灣以外的地方)的電腦裡沒有安裝特定字型時，客戶在收到並打開你的PDF檔案時，特定字型可能無法正確顯現(電腦會自動用其他字型取代)，有時會破壞你原本撰寫的排版格式。為解決上述的問題，嵌入特定字型可能是一個不錯的選擇。

嵌入方式如下：

1.開啟預轉換為PDF之文件(如WORD檔)。
2.進行列印作業，選擇選擇"Adobe PDF"這個印表機，按下"內容"，這時會跳出對話視窗。

3.選擇對話視窗中"Adobe PDF設定"頁籤，再選擇"預定設定"項目之設定值"標準"，再按下右方的"編輯"按鈕，這時會跳出另一個對話視窗。

4.選擇對話視窗中左方工具列中的"字型"，這時會顯示出"字型"的頁面。

5."字型"的頁面中這時顯示的為預設值，看到"字型來源"下的列表，就是存在C：\WINDOWS\Fonts\資料夾下的字型，點選你要嵌入的字型後按下"新增"將字型增列於"總是嵌入"下的列表中，就完成了。(有看到"決不嵌入"下的列表字型嗎？這些字型就是文件即使用這些字型，ACROBAT也不會將其嵌入PDF檔案中的。)

是不是很簡單呢？

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GOOGLE雲端硬碟使用教學：上傳檔案供特定人士下載(使用提供網址的方式)

現在用line或skype傳送檔案很方便，不過若是太大的檔案，傳送起來實在有點浪費時間，在我唸書的年代，雲端硬碟還出現，所以我們大都架設FTP站來提供上傳及下載檔案的服務，不過前提是公司得要有個固定IP。

但現在雲端硬碟非常普遍，而且申請都免費，像我自己常用的就是GOOGLE雲端硬碟及Dropbox，在此先介紹GOOGLE雲端硬碟。但請注意，你在使用GOOGLE雲端硬碟前，先得要有個GOOGLE帳號，你可以直接上GOOGLE去申請一個Gmail的帳號，就可以同時登錄雲端硬碟了。申請完後，請自行登入Googl雲端硬碟，它的網址為：https://drive.google.com/。
使用方法如下：
1.登入後，你會看到右手邊有一個工具列，上頭有"新增"、"我的雲端硬碟"、"近期存取"、"已加星號"及"垃圾桶"等選項，點選"新增"，這時會出現一個選項列，選擇"檔案上傳"上傳檔案，這時再選擇你電腦裡要傳上傳的檔案，再按"開啟舊檔"上傳檔案。(這時要可以看到螢幕下方有上傳進度，檔案若較大，可能要等一下)。

2.若完成上傳，這時你會看到"我的雲端硬碟"頁面上，你所上傳的檔案已在其中，這時點選它後按滑鼠右鍵，你會看到滑鼠右鍵選單，選擇"取得連結"，會跳出一個小視窗，上頭有一般文字為"知道這個連結的人皆可檢視這個檔案"(這表示知道這個連結的人，都可以看這個檔案及下載這個檔案，他們不需要登入GOOGLE雲端硬碟)，將下方的連結複製起來，傳送給同事、客戶或協力廠商，他們就可以用瀏覽器來下載這個檔案。(其實設定分享的的方式有很多種，在此介紹我常用且最方便的做法)

是不是很簡單呢？之後再補充其他分享設定方式及Dropbox！有問題請留言喔！

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ACROBAT教學：壓縮PDF檔案(利用最佳化方式)

通常在製作PDF檔時，不會什麼調整，若是一本報告中有太多的圖片的話，檔案就會顯得很大，這時若是要將其放在網路上，就會非常空間，所以要把檔案進行壓縮的動作。

壓縮PDF檔案的方法有很多種，但我最常用"最佳化"的方式，因為最簡單，所以推薦給大家。
操作方式如下：
1. 打開你要壓縮的PDF檔案，在上方工具列上選擇"進階"，會跑出選單，再選擇"作品列印"裡的"PDF最佳化程式"，這時會跳出對話視窗。

2. 這時你會看到"設定"項目顯示為預設值"標準"，我們不用理它，直接變動右半部的那些東西，你會看到有3個部份，分別為"彩色影像"、"灰階影像"及"單色影像"，這些項目的"縮減取樣"都顯示為預設值"雙立方體縮減取樣至"，都不要去更動它，後方接的dpi值將其設為"100"，再後方的dpi值亦設為"100"。(這裡的dpi值你可以試著自己調整，只要調整後的壓縮檔案中之圖片不要不清楚就行了。)

3. 再來你看到"壓縮"都顯示為"JPEG"，不要去更動它，而"品質"項目將其調整為"低"，再按下"確定"進行最佳化程序，這時程式會詢問你要把檔案放在那裡，選擇後按確定。

4. 我用的PDF檔案大小原本為10.1MB(共有433頁)，但經最佳化後，檔案大小變為4.43MB，是不是變小了呢？

因為如果放在縮路上的文件，其實圖片畫質不用太好，只要75dpi就行，你可以再自己調整，不過以不模糊為原則。

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推薦網站：經濟部國土資訊系統-自然環境資料庫分組

若是常用到GIS系統的朋友們，可以來這個網站看看，上面有很多資料可供查詢，地下水井分佈、土壤質地、地形等高線等資料都可以查詢，更好的是，還可以用地址查詢定位，還以TWD97格式的二度分帶座標顯示，上面抓下來的圖，可以利用它的比例尺和定位點來將圖面放大及座位，就可以和經建版地圖來做結合了。

真的很好用！大家適用看看。

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辦公室必備軟體：Dropbox(免費雲端空間)

辦公室必備軟體的介紹，是我在辦公室都會用到的軟體，在這些只是告訴大家有什麼軟體，後續會再寫進階應用。

Dropbox是一款免費雲端空間的軟體，我習慣將自己比較常用的小程式、字型和重要檔案等資料，放在雲端上面，這樣日後我要重灌電腦或是臨時要什麼資料，只要能上網，我就可以把資料抓下來。

Dropbox軟體你可直接上官網下載，但必須先註冊一個帳號。
安裝步驟及初級使用方式如下：
1. 上官網註冊(https://www.dropbox.com/home) ，註冊完後請下載軟體，並執行安裝。
2. 完成安裝，並填入帳號資料後，就可以在右下方看到有Dropbox的圖示，用滑鼠點它二下，即可將其本地資料夾打開，這時再將你要備份的資料拖曳至本地資料夾，這時程式就會自行將資料備份至雲端。
3.等備份完成後，你就可以在每台你使用的電腦裡都安裝Dropbox，就可以選擇將雲端的資料同步到你所使用的電腦。

不會太難，等我有空再寫如何分享資料給特定人員之方法！

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辦公室必備軟體：CutePDF Writer(免費 PDF 文件打印機)

在辦公室用WORD做完報告後，除了直接將WORD檔給客戶或同事外，大都會將其轉為PDF檔再轉交出去，所以製作PDF檔是每個上班族入備的技能之一。

製作PDF檔案的軟體，大家最常用的就是ACROBAT了，但這一套軟體價格不菲，不一定每間公司都有購置。還好網路上有許多的替代軟體可抓，其中就屬CutePDF Writer最多人推薦，它的檔案不大，但足以應付一般人的需求了。

你可以上官網(http://www.cutepdf.com/)直接下載，或是用google搜尋下載。
安裝很簡單，在這裡就不介紹了。

操作方式如下：
1.安裝完後，就把它當作印表機來使用就行，只不過它是虛擬的印表機。
2.安裝完，開啟你要製作為PDF的檔案，執行列印，選擇印表機"CutePDF"，按"確定"將檔案列印，這時會跳一個視窗，開你要將列印出來的PDF檔存在那裡，選擇指定位置或資料夾後，按"確定"就完成了，是不是很簡單呢？

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ACROBAT教學：設定PDF檔案的保護密碼(包括禁止列印的設定)

PDF檔案可說是最常見的交換檔了，一般上班族很少人不接觸到它的。有時我們製作了一份文件，它的內容可能涉及商業機密，所以為了怕誤傳，很多人會將其設定保護密碼，沒有密碼就不能開啟它，或是不能列印。

作法如下：
一、開啟PDF需要輸入密碼
1.開啟一個PDF檔，點選上方工作列的"檔案"，再選擇"內容"，就對出現對話視窗，這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡，你可以看到"保全方法"這個選項，選擇"密碼保全"，這時會跳出密碼保全的對話視窗，勾選"要求密碼來開啟文件"，輸入密碼，按"確定"離開，之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得，設定密碼後，要重開PDF檔，設定才會套用，所以關掉PDF檔，再重新開啟時，就會跳要求你要輸入密碼了。

二、禁止PDF列印
1.開啟一個PDF檔，點選上方工作列的"檔案"，再選擇"內容"，就對出現對話視窗，這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡，你可以看到"保全方法"這個選項，選擇"密碼保全"，這時會跳出密碼保全的對話視窗，勾選"限制編輯和列印"，輸入變更權限密碼，"允計列印"設定為"無"(表示不能列印)，"允許變更"設定為"無"(表示要變更權限時，要輸入密碼)，"按"確定"離開，之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得，設定密碼後，要重開PDF檔，設定才會套用，所以關掉PDF檔，再重新開啟時，就會發現，工具列上的列印選項不能選取了。

是不是很簡單呢？之後再介另一種電子簽章的保護方式。

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EXCEL教學：自動填滿(在儲存格中輸入連續的流水號或編號)

一般如果要輸入連續的流水號或編號(如1、2、3、4...)，我們都會輸入前幾號後，直接用選取儲存格用拖曳的來完成，但若是要產生的流水號或編號太過龐大，直接用使用自動填滿的方式或許比較好。

做法如下：
1.先在儲存格中輸入一個數值"1"，再到EXCEL上方工作列上的"常用"頁籤，找到右方有一個"填滿"按鈕，按下去會出現選單，選擇"數列"。

2. 之後會看到一個對話視窗，這裡可以選擇你要自動填滿列或欄，我們選擇"欄"；還可選擇"等比級數"或"等差級數"，我們選擇"等差級數"；還可輸入"間距"及"終止值"數值，我們分別輸入"1"及"1000"，按"確定"離開。

3.我們可以發現EXCEL中已自動填滿1到1000的數值。

你也可以輸入不向的終止值或間距來試試看。

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EXCEL教學：保護EXCEL儲存格，鎖定指定儲存格，不讓別人可以選取或修改

這個鎖定儲存格的作法，可以應用在很多地方，如你設定了一個公式，在輸入對應數值後可以自動顯現計算的數值，你不想要別人可以修改或選取(避免資料錯誤或公式被人盜用)儲存格，你就可以用這種方式來鎖定有公式的儲存格，只開放輸入對應數值的儲存格。作法如下：

1.選取你要開放的儲存格(這裡假定是B1至B20)，按滑鼠右鍵，選擇"儲存格格式"，選擇"保護"頁籤，再把"鎖定"選項目勾選，按"確定"離開。

2. 點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"保護工作表"，輸入密碼，再取消勾選下方的"選取鎖定的儲存格"，保留"選取未鎖定的儲存格"，按"確定"，再輸入一次密碼，按"確定"離開。

3.要取消保護的話，只要再點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"取消保護工作表"，輸入密碼就可以了。

這樣就完成了，是不是很簡單呢？
你可以自己再試看，要選取整欄或整列都可以。
有問題的話或是想要再做什麼功能，都可以留話給我，我們一起研究看看。

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EXCEL教學：COUNTIF函數及SUMIF函數的應用

COUNTIF函數及SUMIF函數在實際工作上也很用到，如果我們拿到一份人事名單，上頭有300人，若是要你將各單位有幾人及各單位的薪資總和分別計算出來，這時這二個函數就可派上用場了。

1.COUNTIF函數，用來計算名單上特定人員的數量，輸入的語法為：
= COUNTIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱")

舉例來說，要計算這份名單中(A1至A300儲存格之數值為人員單位名稱)，屬於"專案部"的人數有多少，假設要在G1儲存格顯示人數，輸入的公式為：= COUNTIF(A1：A300,"專案部")。

2. SUMIF函數，用來計算名單上特定人員的薪資總和，輸入的語法為：
 = SUMIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱",要加總的儲存格範圍)

舉例來說，要計算屬於"專案部"的人員薪資總和，假設人員的薪資欄位為C1至C300儲存格，假設要在G2儲存格顯示專案部人員薪資總和，輸入的公式為：= SUMIF(A1：A300,"專案部",C1：C300)。

這樣有清楚了嗎？

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EXCEL教學：IF函數的應用(結合DATEDIF函數)

IF函數是很好用的函數，口語就是"如果是的話，要怎麼樣"，可以應用在判斷公司庫存是否需要補貨了，或是判斷學生學習成績是優或甲等方面，真的很好用。

輸入的語法為：
=IF(條件判斷式，True敘述，False敘述)

上面的用法是不是有看沒有懂，舉例來說，若是在EXCEL表格的D2儲存格中輸入公式：=IF(C2>10,"大於10","小於10")，則是表示C2儲存格中的數值若是大於10，則D2儲存格就會顯示"大於10"，若C2儲存格中的數值若是小於10，則D2儲存格就會顯示"小於10"。

這樣了瞭解了嗎？
再來一個應用，結合DATEDIF函數，就可以用來判斷年資，是否屬菜鳥或老鳥。
DATEDIF函數的輸入言法為：
=DATEDIF(開始日,結束日,"單位")
其中"單位"這裡輸入的選擇有很多種，如果輸入"Y"，則會顯示為"共幾足年"；如果輸入"M"，則會顯示為"共幾足用"。還有很多種，另外專篇再介紹。

如果要判斷某人的服務資，若是大於2年，則為老鳥，若是小於2年，則為菜鳥，某人的到職日假設為1978/9/8，到2014/3/31止(結束日)，服務年資為幾年？他是老鳥或菜鳥？
1. 判斷服務年資，C2儲存格為某人的到職日(就是開始日)，D2儲存格則要顯示某人服務年資，所以D2儲存格要輸入的公式為：=DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")。
2.要判斷老鳥或菜鳥(直接用IF函數結合DATEDIY函數)，則要結合IF函數，假設要在E儲存格顯示老鳥或菜鳥，輸入的公式為：=IF(DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")>2,"老鳥","菜鳥")。

有沒有發現，EXCEL函數是可以結合在一起用的，只要你平常多練習就可以了，要注意，一個函數，一定會搭配一對()，要記得數喔！不然會顯示輸入錯誤！

若是還有任何問題，請在上面留言，我會儘快回覆的。

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好用的GIS應用支援工具集( 中研院做的喔！)

最近因為換工作及承接業務的關係，很常用到衛星定位、AutoCAD及ArcGIS這些東西，雖然以前在寫環境影響評估時就有在用了，但是沒有這麼深入，上網看了很多的資料，因為很怕忘記，所以就決定重啟這個BLOG，希望能把學到的東西吸收後整理出來，造福一下健忘的自己和網友們，必竟這些知識也是從網路上看來的。

今天在網路上找到一個中研院的網頁，上面有很多GIS的小程式，非常適合初學GIS的朋友，可以去下載來玩玩看。改天我再把我用過的程式心得PO上來。
網址如下：http://www.ascc.sinica.edu.tw/gis/ISTIS/tools.html

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