因為我最近在學3ds MAX，所以會把我那爛爛的初學者筆記分享給大家！因為我學的版本是2014，所以我將用它來操作解說。
但因為我最換工作的關係，比較沒有時間，不過我還是會抽空把我學的部份放上網路。若各位朋友有什麼想學的軟體或開題，不妨可以留言告訴我，我會儘量協助的。
但因為我最換工作的關係，比較沒有時間，不過我還是會抽空把我學的部份放上網路。若各位朋友有什麼想學的軟體或開題，不妨可以留言告訴我，我會儘量協助的。
我想大家一定很常用到WORD，而且會用到插入頁碼的功能，但是很多人都只是插入頁碼，並沒有告客戶或接收人這份文件到底有幾頁，所以若是用傳真的方式把資料給客，客戶有時很難分辯到底有沒有少收？所以我常把頁碼設定成"第1頁，共10頁"這種格式。
插入頁碼的方法很簡單，步驟如下：
1. 開啟WORD檔案後，點選上工具列的"插入"頁籤。
2. 這時再點選"頁籤"上的一個小圖示"頁碼"，再於拉頁上選"頁面"，再選另一拉頁的"粗體文子2"，即可看到WORD底下有頁碼了，但是這預設的文字格式很醜，所以要自行修正為"第1頁，共10頁"的格式。
3.點選它(做完第2步驟它預設是打開的，可編緝；若沒有打開，可直接對底下虛線按二下，即可進入編輯模式)，建立頁碼格式。完成後，在空白處按二下滑鼠有時可再打開。
插入頁碼的方法很簡單，步驟如下：
1. 開啟WORD檔案後，點選上工具列的"插入"頁籤。
是不會很簡單呢？
在辦公室一定都用得到燒錄軟體，用來將資料燒成DVD備份和將光碟做成ISO檔保存（到時再用虛擬光碟機來開啟）。不過像最有名的NERO或酒精120%都是要錢的，我們一般人也用不到這麼多功能，這個CDBurnerXP的功能就夠我們用的了。
先教大家怎麼把光碟做成ISO檔來保存。
方法如下：
1.開啟 CDBurnerXP，點選"複制光碟"的選項，按下"確定"。這時會跳出另一個視窗。
2.再選"硬碟"這個選項，再選擇"檔名"後方的小圖示"..."，選擇你要放置的檔案夾或磁碟機，輸入檔名，按下"確定"回到這個視窗，選擇"檔案類型"（看你要什麼類型，一般選ISO(單軌)就行了），再按下"拷貝光碟"，CDBurnerXP就開始複製光碟了。
先教大家怎麼把光碟做成ISO檔來保存。
方法如下：
1.開啟 CDBurnerXP，點選"複制光碟"的選項，按下"確定"。這時會跳出另一個視窗。
2.再選"硬碟"這個選項，再選擇"檔名"後方的小圖示"..."，選擇你要放置的檔案夾或磁碟機，輸入檔名，按下"確定"回到這個視窗，選擇"檔案類型"（看你要什麼類型，一般選ISO(單軌)就行了），再按下"拷貝光碟"，CDBurnerXP就開始複製光碟了。
3.這時你可以切換到"拷貝光碟"頁籤來看進度。等進度到100%就完成了。
是不是很簡單呢？其他的功能你以試試看，若有問題再留言。
CCleaner是一款系統工具，用來清除系統上的垃圾檔案及無效的登錄檔，讓電腦系統保時乾淨，且可該讓電腦運算起來較快。
我通當都每個星期用它掃描一次，確保作業系統運作順暢，其開啟的畫面如下圖。
其相操作模式如下：
1.看到對話視窗左手邊的"清道夫"選項，再按對話視窗右半邊底下的"分析"，這時程式會計算到底有少垃圾檔案要刪除；分析完後，再按"開始清理"，就達到刪除的動了。
2.這時再從左方的"登錄檔"選項，再按"掃描各種問題"按鈕，就會開始分析有哪些無用的登錄檔，再選按對話視窗右底的"修復選取的問題"，就完成了系統上垃圾檔案的清除。
我通當都每個星期用它掃描一次，確保作業系統運作順暢，其開啟的畫面如下圖。
1.看到對話視窗左手邊的"清道夫"選項，再按對話視窗右半邊底下的"分析"，這時程式會計算到底有少垃圾檔案要刪除；分析完後，再按"開始清理"，就達到刪除的動了。
2.這時再從左方的"登錄檔"選項，再按"掃描各種問題"按鈕，就會開始分析有哪些無用的登錄檔，再選按對話視窗右底的"修復選取的問題"，就完成了系統上垃圾檔案的清除。
3.再來，選擇左方的"工具"，再按"啟動"選項，這時你可看到旁邊有"windows"、"ie"或"firefox"等頁籤。"啟動"這選項，可以刪除或暫停電腦開機時不必要的啟動項目，以縮短等待開機時間。
其實它還可以用來移除程式，功能真的很好、很實用。還有很多功能，大家可以自己玩玩看。
這是一項Excel內建的外部資料匯入功能，可選擇匯入支援了網頁上匯入資料的選項（例如我工作上常要用到的人口統計、環境監測數值及匯率等），以前不懂時，都要上網再重新接過，有時真的非常麻贗。
利用這種方式匯入資料，EXCEL上顯示的排版格式幾乎都會和網頁上的相同，且只要維持在網路連線的狀態下，就可以透過網路隨時更新資訊的特性，隨時按下「全部重新整理」，就能夠同步更新EXCEL裡的資料。
操作式如下：
1.我們以彰化縣戶政人口統計為例，資料所在網址為：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp。
2.打開EXCEL，叫出新檔案或既存檔案，點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"從web資料"，這時會跳出對話視窗。
3.在"地址"選項中輸入網址：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp，再按下"到"，這你會看到底新會出現彰化縣民政處的網頁。
4. 確認對話視窗上方的工具列中的黃色圖示沒有將隱藏圖示，再將對話視窗的畫面往下移到人口統表格的位置，你會看到表格旁有一個黃色圖示的小箭頭，點選它，這時你會看到它轉變成綠色的打勾圖示，再下"匯入"離開。
5.這時又會跳出一個"匯入資料"的對話視窗，選擇你要置入資料的儲存格位置，按下"確定"，這時等EXCEL將資料匯入後，你就看到有數值匯入。
6.之後若你要更新資料，只要點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"全部重新整理"即可。
7.不過要注意，你要注意這個網頁有沒有更改網址，若有的話，你就須重做一遍喔！
是不是很簡單！
利用這種方式匯入資料，EXCEL上顯示的排版格式幾乎都會和網頁上的相同，且只要維持在網路連線的狀態下，就可以透過網路隨時更新資訊的特性，隨時按下「全部重新整理」，就能夠同步更新EXCEL裡的資料。
操作式如下：
1.我們以彰化縣戶政人口統計為例，資料所在網址為：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp。
2.打開EXCEL，叫出新檔案或既存檔案，點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"從web資料"，這時會跳出對話視窗。
3.在"地址"選項中輸入網址：http://www.chcg.gov.tw/civil/10service/service01_1.asp，再按下"到"，這你會看到底新會出現彰化縣民政處的網頁。
4. 確認對話視窗上方的工具列中的黃色圖示沒有將隱藏圖示，再將對話視窗的畫面往下移到人口統表格的位置，你會看到表格旁有一個黃色圖示的小箭頭，點選它，這時你會看到它轉變成綠色的打勾圖示，再下"匯入"離開。
6.之後若你要更新資料，只要點選上方工作列的"資料"頁籤，再點選"全部重新整理"即可。
是不是很簡單！
我幾乎每天都會用到WORD，所以不自覺得會養成許多怪癖，譬如一定要看到作業環境中的任何標記（如分頁號號、定立字元和空白），這樣我才知道在這頁我輸入了什麼指令，方便我排版。但WORD預設值不會將這些東西打開，所以必須手動設定才行。
在新版的WORD（指2007以後的版本）中設定的方式如下：
1. 打開WORD，按下左上方的"OFFICE"按鈕，這時會跳出選單，按下右下角的"WORD選項"。
在新版的WORD（指2007以後的版本）中設定的方式如下：
1. 打開WORD，按下左上方的"OFFICE"按鈕，這時會跳出選單，按下右下角的"WORD選項"。
2. 這時會跳出"WORD選項"的對話視窗，點選"顯示"。
3. 這時會切換到"顯示"的頁面內容，將"在螢幕上永遠顯示這些格式化標記"項下的所有項目都打勾，按"確定"離開。(或是將"顯示所有的格式化標記"打勾就行了)
4.這時WORD上應該就可以看到所有格式化標記了。
是不是很簡單呢？
從高中時期，我就是使用倉頡輸法的。上大學時，也不知道為什麼，微軟的出的東西就不太想用(那時除了作業系統，連文書程式都用openoffice)，所以上網找了一下其他版本的輸入法，發現有很多版本的輸入法，如大新倉頡、自然輸入法及yahoo輸入法，不過前2種要錢，第3種不太好用，就在快放棄時時，突然發現了這個鯨魚輸入法，發現超級好用，而且它內建可以直接用鍵盤組合鍵輸入標點符號（如，、。！？），就一直用到現在了。
它有一個官方網站，網址如下：
http://www.reocities.com/mycj3/whale.html
我常用的組合鍵條例如下：
組合鍵 符號
x 。
, ，
,y ：
;; ；
q, ？
,li ！
xs “
xd ”
xss 〝‘
xxdd 〞’
xh 「
xj 」
xhh 『
xjj 』
其他的重要指令，你可以參它網站內的說明。網址如下：
http://www.reocities.com/mycj3/whale-memo.txt
另外，因為它的程為為32位元，所以要在64位元的系統裡安裝給64位元的程式使用，
必須要將它轉為64位元的程式才行，若有需要，請留言給我。（我會再找時間將方法補上）
它有一個官方網站，網址如下：
http://www.reocities.com/mycj3/whale.html
我常用的組合鍵條例如下：
組合鍵 符號
x 。
, ，
,y ：
;; ；
q, ？
,li ！
xs “
xd ”
xss 〝‘
xxdd 〞’
xh 「
xj 」
xhh 『
xjj 』
其他的重要指令，你可以參它網站內的說明。網址如下：
http://www.reocities.com/mycj3/whale-memo.txt
另外，因為它的程為為32位元，所以要在64位元的系統裡安裝給64位元的程式使用，
必須要將它轉為64位元的程式才行，若有需要，請留言給我。（我會再找時間將方法補上）
一般在使用ACROBAT製作PDF檔案時，預設是不會嵌入一些我們常使用的字型(如細明體、標楷體等字型)，因為會使得檔案變大。
但實際情況是我們在編輯文件時，為了常文件美觀，有時可能會使用其他特定字型，如華康仿宋體、華康綜藝體等字體，這時若是客戶(尤其是國外的客戶，就是台灣以外的地方)的電腦裡沒有安裝特定字型時，客戶在收到並打開你的PDF檔案時，特定字型可能無法正確顯現(電腦會自動用其他字型取代)，有時會破壞你原本撰寫的排版格式。為解決上述的問題，嵌入特定字型可能是一個不錯的選擇。
嵌入方式如下：
1.開啟預轉換為PDF之文件(如WORD檔)。
2.進行列印作業，選擇選擇"Adobe PDF"這個印表機，按下"內容"，這時會跳出對話視窗。
3.選擇對話視窗中"Adobe PDF設定"頁籤，再選擇"預定設定"項目之設定值"標準"，再按下右方的"編輯"按鈕，這時會跳出另一個對話視窗。
4.選擇對話視窗中左方工具列中的"字型"，這時會顯示出"字型"的頁面。
5."字型"的頁面中這時顯示的為預設值，看到"字型來源"下的列表，就是存在C：\WINDOWS\Fonts\資料夾下的字型，點選你要嵌入的字型後按下"新增"將字型增列於"總是嵌入"下的列表中，就完成了。(有看到"決不嵌入"下的列表字型嗎？這些字型就是文件即使用這些字型，ACROBAT也不會將其嵌入PDF檔案中的。)
是不是很簡單呢？
但實際情況是我們在編輯文件時，為了常文件美觀，有時可能會使用其他特定字型，如華康仿宋體、華康綜藝體等字體，這時若是客戶(尤其是國外的客戶，就是台灣以外的地方)的電腦裡沒有安裝特定字型時，客戶在收到並打開你的PDF檔案時，特定字型可能無法正確顯現(電腦會自動用其他字型取代)，有時會破壞你原本撰寫的排版格式。為解決上述的問題，嵌入特定字型可能是一個不錯的選擇。
嵌入方式如下：
1.開啟預轉換為PDF之文件(如WORD檔)。
2.進行列印作業，選擇選擇"Adobe PDF"這個印表機，按下"內容"，這時會跳出對話視窗。
是不是很簡單呢？
現在用line或skype傳送檔案很方便，不過若是太大的檔案，傳送起來實在有點浪費時間，在我唸書的年代，雲端硬碟還出現，所以我們大都架設FTP站來提供上傳及下載檔案的服務，不過前提是公司得要有個固定IP。
但現在雲端硬碟非常普遍，而且申請都免費，像我自己常用的就是GOOGLE雲端硬碟及Dropbox，在此先介紹GOOGLE雲端硬碟。但請注意，你在使用GOOGLE雲端硬碟前，先得要有個GOOGLE帳號，你可以直接上GOOGLE去申請一個Gmail的帳號，就可以同時登錄雲端硬碟了。申請完後，請自行登入Googl雲端硬碟，它的網址為：https://drive.google.com/。
使用方法如下：
1.登入後，你會看到右手邊有一個工具列，上頭有"新增"、"我的雲端硬碟"、"近期存取"、"已加星號"及"垃圾桶"等選項，點選"新增"，這時會出現一個選項列，選擇"檔案上傳"上傳檔案，這時再選擇你電腦裡要傳上傳的檔案，再按"開啟舊檔"上傳檔案。(這時要可以看到螢幕下方有上傳進度，檔案若較大，可能要等一下)。
2.若完成上傳，這時你會看到"我的雲端硬碟"頁面上，你所上傳的檔案已在其中，這時點選它後按滑鼠右鍵，你會看到滑鼠右鍵選單，選擇"取得連結"，會跳出一個小視窗，上頭有一般文字為"知道這個連結的人皆可檢視這個檔案"(這表示知道這個連結的人，都可以看這個檔案及下載這個檔案，他們不需要登入GOOGLE雲端硬碟)，將下方的連結複製起來，傳送給同事、客戶或協力廠商，他們就可以用瀏覽器來下載這個檔案。(其實設定分享的的方式有很多種，在此介紹我常用且最方便的做法)
是不是很簡單呢？之後再補充其他分享設定方式及Dropbox！有問題請留言喔！
但現在雲端硬碟非常普遍，而且申請都免費，像我自己常用的就是GOOGLE雲端硬碟及Dropbox，在此先介紹GOOGLE雲端硬碟。但請注意，你在使用GOOGLE雲端硬碟前，先得要有個GOOGLE帳號，你可以直接上GOOGLE去申請一個Gmail的帳號，就可以同時登錄雲端硬碟了。申請完後，請自行登入Googl雲端硬碟，它的網址為：https://drive.google.com/。
使用方法如下：
1.登入後，你會看到右手邊有一個工具列，上頭有"新增"、"我的雲端硬碟"、"近期存取"、"已加星號"及"垃圾桶"等選項，點選"新增"，這時會出現一個選項列，選擇"檔案上傳"上傳檔案，這時再選擇你電腦裡要傳上傳的檔案，再按"開啟舊檔"上傳檔案。(這時要可以看到螢幕下方有上傳進度，檔案若較大，可能要等一下)。
2.若完成上傳，這時你會看到"我的雲端硬碟"頁面上，你所上傳的檔案已在其中，這時點選它後按滑鼠右鍵，你會看到滑鼠右鍵選單，選擇"取得連結"，會跳出一個小視窗，上頭有一般文字為"知道這個連結的人皆可檢視這個檔案"(這表示知道這個連結的人，都可以看這個檔案及下載這個檔案，他們不需要登入GOOGLE雲端硬碟)，將下方的連結複製起來，傳送給同事、客戶或協力廠商，他們就可以用瀏覽器來下載這個檔案。(其實設定分享的的方式有很多種，在此介紹我常用且最方便的做法)
是不是很簡單呢？之後再補充其他分享設定方式及Dropbox！有問題請留言喔！
通常在製作PDF檔時，不會什麼調整，若是一本報告中有太多的圖片的話，檔案就會顯得很大，這時若是要將其放在網路上，就會非常空間，所以要把檔案進行壓縮的動作。
壓縮PDF檔案的方法有很多種，但我最常用"最佳化"的方式，因為最簡單，所以推薦給大家。
操作方式如下：
1. 打開你要壓縮的PDF檔案，在上方工具列上選擇"進階"，會跑出選單，再選擇"作品列印"裡的"PDF最佳化程式"，這時會跳出對話視窗。
2. 這時你會看到"設定"項目顯示為預設值"標準"，我們不用理它，直接變動右半部的那些東西，你會看到有3個部份，分別為"彩色影像"、"灰階影像"及"單色影像"，這些項目的"縮減取樣"都顯示為預設值"雙立方體縮減取樣至"，都不要去更動它，後方接的dpi值將其設為"100"，再後方的dpi值亦設為"100"。(這裡的dpi值你可以試著自己調整，只要調整後的壓縮檔案中之圖片不要不清楚就行了。)
3. 再來你看到"壓縮"都顯示為"JPEG"，不要去更動它，而"品質"項目將其調整為"低"，再按下"確定"進行最佳化程序，這時程式會詢問你要把檔案放在那裡，選擇後按確定。
4. 我用的PDF檔案大小原本為10.1MB(共有433頁)，但經最佳化後，檔案大小變為4.43MB，是不是變小了呢？
因為如果放在縮路上的文件，其實圖片畫質不用太好，只要75dpi就行，你可以再自己調整，不過以不模糊為原則。
壓縮PDF檔案的方法有很多種，但我最常用"最佳化"的方式，因為最簡單，所以推薦給大家。
操作方式如下：
1. 打開你要壓縮的PDF檔案，在上方工具列上選擇"進階"，會跑出選單，再選擇"作品列印"裡的"PDF最佳化程式"，這時會跳出對話視窗。
2. 這時你會看到"設定"項目顯示為預設值"標準"，我們不用理它，直接變動右半部的那些東西，你會看到有3個部份，分別為"彩色影像"、"灰階影像"及"單色影像"，這些項目的"縮減取樣"都顯示為預設值"雙立方體縮減取樣至"，都不要去更動它，後方接的dpi值將其設為"100"，再後方的dpi值亦設為"100"。(這裡的dpi值你可以試著自己調整，只要調整後的壓縮檔案中之圖片不要不清楚就行了。)
3. 再來你看到"壓縮"都顯示為"JPEG"，不要去更動它，而"品質"項目將其調整為"低"，再按下"確定"進行最佳化程序，這時程式會詢問你要把檔案放在那裡，選擇後按確定。
4. 我用的PDF檔案大小原本為10.1MB(共有433頁)，但經最佳化後，檔案大小變為4.43MB，是不是變小了呢？
因為如果放在縮路上的文件，其實圖片畫質不用太好，只要75dpi就行，你可以再自己調整，不過以不模糊為原則。
辦公室必備軟體的介紹，是我在辦公室都會用到的軟體，在這些只是告訴大家有什麼軟體，後續會再寫進階應用。
Dropbox是一款免費雲端空間的軟體，我習慣將自己比較常用的小程式、字型和重要檔案等資料，放在雲端上面，這樣日後我要重灌電腦或是臨時要什麼資料，只要能上網，我就可以把資料抓下來。
Dropbox軟體你可直接上官網下載，但必須先註冊一個帳號。
安裝步驟及初級使用方式如下：
1. 上官網註冊(https://www.dropbox.com/home) ，註冊完後請下載軟體，並執行安裝。
2. 完成安裝，並填入帳號資料後，就可以在右下方看到有Dropbox的圖示，用滑鼠點它二下，即可將其本地資料夾打開，這時再將你要備份的資料拖曳至本地資料夾，這時程式就會自行將資料備份至雲端。
3.等備份完成後，你就可以在每台你使用的電腦裡都安裝Dropbox，就可以選擇將雲端的資料同步到你所使用的電腦。
不會太難，等我有空再寫如何分享資料給特定人員之方法！
Dropbox是一款免費雲端空間的軟體，我習慣將自己比較常用的小程式、字型和重要檔案等資料，放在雲端上面，這樣日後我要重灌電腦或是臨時要什麼資料，只要能上網，我就可以把資料抓下來。
Dropbox軟體你可直接上官網下載，但必須先註冊一個帳號。
安裝步驟及初級使用方式如下：
1. 上官網註冊(https://www.dropbox.com/home) ，註冊完後請下載軟體，並執行安裝。
2. 完成安裝，並填入帳號資料後，就可以在右下方看到有Dropbox的圖示，用滑鼠點它二下，即可將其本地資料夾打開，這時再將你要備份的資料拖曳至本地資料夾，這時程式就會自行將資料備份至雲端。
3.等備份完成後，你就可以在每台你使用的電腦裡都安裝Dropbox，就可以選擇將雲端的資料同步到你所使用的電腦。
不會太難，等我有空再寫如何分享資料給特定人員之方法！
在辦公室用WORD做完報告後，除了直接將WORD檔給客戶或同事外，大都會將其轉為PDF檔再轉交出去，所以製作PDF檔是每個上班族入備的技能之一。
製作PDF檔案的軟體，大家最常用的就是ACROBAT了，但這一套軟體價格不菲，不一定每間公司都有購置。還好網路上有許多的替代軟體可抓，其中就屬CutePDF Writer最多人推薦，它的檔案不大，但足以應付一般人的需求了。
你可以上官網(http://www.cutepdf.com/)直接下載，或是用google搜尋下載。
安裝很簡單，在這裡就不介紹了。
操作方式如下：
1.安裝完後，就把它當作印表機來使用就行，只不過它是虛擬的印表機。
2.安裝完，開啟你要製作為PDF的檔案，執行列印，選擇印表機"CutePDF"，按"確定"將檔案列印，這時會跳一個視窗，開你要將列印出來的PDF檔存在那裡，選擇指定位置或資料夾後，按"確定"就完成了，是不是很簡單呢？
製作PDF檔案的軟體，大家最常用的就是ACROBAT了，但這一套軟體價格不菲，不一定每間公司都有購置。還好網路上有許多的替代軟體可抓，其中就屬CutePDF Writer最多人推薦，它的檔案不大，但足以應付一般人的需求了。
你可以上官網(http://www.cutepdf.com/)直接下載，或是用google搜尋下載。
安裝很簡單，在這裡就不介紹了。
操作方式如下：
1.安裝完後，就把它當作印表機來使用就行，只不過它是虛擬的印表機。
2.安裝完，開啟你要製作為PDF的檔案，執行列印，選擇印表機"CutePDF"，按"確定"將檔案列印，這時會跳一個視窗，開你要將列印出來的PDF檔存在那裡，選擇指定位置或資料夾後，按"確定"就完成了，是不是很簡單呢？
PDF檔案可說是最常見的交換檔了，一般上班族很少人不接觸到它的。有時我們製作了一份文件，它的內容可能涉及商業機密，所以為了怕誤傳，很多人會將其設定保護密碼，沒有密碼就不能開啟它，或是不能列印。
作法如下：
一、開啟PDF需要輸入密碼
1.開啟一個PDF檔，點選上方工作列的"檔案"，再選擇"內容"，就對出現對話視窗，這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡，你可以看到"保全方法"這個選項，選擇"密碼保全"，這時會跳出密碼保全的對話視窗，勾選"要求密碼來開啟文件"，輸入密碼，按"確定"離開，之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得，設定密碼後，要重開PDF檔，設定才會套用，所以關掉PDF檔，再重新開啟時，就會跳要求你要輸入密碼了。
二、禁止PDF列印
1.開啟一個PDF檔，點選上方工作列的"檔案"，再選擇"內容"，就對出現對話視窗，這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡，你可以看到"保全方法"這個選項，選擇"密碼保全"，這時會跳出密碼保全的對話視窗，勾選"限制編輯和列印"，輸入變更權限密碼，"允計列印"設定為"無"(表示不能列印)，"允許變更"設定為"無"(表示要變更權限時，要輸入密碼)，"按"確定"離開，之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得，設定密碼後，要重開PDF檔，設定才會套用，所以關掉PDF檔，再重新開啟時，就會發現，工具列上的列印選項不能選取了。
是不是很簡單呢？之後再介另一種電子簽章的保護方式。
作法如下：
一、開啟PDF需要輸入密碼
1.開啟一個PDF檔，點選上方工作列的"檔案"，再選擇"內容"，就對出現對話視窗，這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡，你可以看到"保全方法"這個選項，選擇"密碼保全"，這時會跳出密碼保全的對話視窗，勾選"要求密碼來開啟文件"，輸入密碼，按"確定"離開，之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得，設定密碼後，要重開PDF檔，設定才會套用，所以關掉PDF檔，再重新開啟時，就會跳要求你要輸入密碼了。
二、禁止PDF列印
1.開啟一個PDF檔，點選上方工作列的"檔案"，再選擇"內容"，就對出現對話視窗，這時選擇"保全"頁籤。
2.在"保全"頁籤裡，你可以看到"保全方法"這個選項，選擇"密碼保全"，這時會跳出密碼保全的對話視窗，勾選"限制編輯和列印"，輸入變更權限密碼，"允計列印"設定為"無"(表示不能列印)，"允許變更"設定為"無"(表示要變更權限時，要輸入密碼)，"按"確定"離開，之後會再要求你輸入一次密碼。
3.記得，設定密碼後，要重開PDF檔，設定才會套用，所以關掉PDF檔，再重新開啟時，就會發現，工具列上的列印選項不能選取了。
是不是很簡單呢？之後再介另一種電子簽章的保護方式。
一般如果要輸入連續的流水號或編號(如1、2、3、4...)，我們都會輸入前幾號後，直接用選取儲存格用拖曳的來完成，但若是要產生的流水號或編號太過龐大，直接用使用自動填滿的方式或許比較好。
做法如下：
1.先在儲存格中輸入一個數值"1"，再到EXCEL上方工作列上的"常用"頁籤，找到右方有一個"填滿"按鈕，按下去會出現選單，選擇"數列"。
2. 之後會看到一個對話視窗，這裡可以選擇你要自動填滿列或欄，我們選擇"欄"；還可選擇"等比級數"或"等差級數"，我們選擇"等差級數"；還可輸入"間距"及"終止值"數值，我們分別輸入"1"及"1000"，按"確定"離開。
3.我們可以發現EXCEL中已自動填滿1到1000的數值。
你也可以輸入不向的終止值或間距來試試看。
做法如下：
1.先在儲存格中輸入一個數值"1"，再到EXCEL上方工作列上的"常用"頁籤，找到右方有一個"填滿"按鈕，按下去會出現選單，選擇"數列"。
2. 之後會看到一個對話視窗，這裡可以選擇你要自動填滿列或欄，我們選擇"欄"；還可選擇"等比級數"或"等差級數"，我們選擇"等差級數"；還可輸入"間距"及"終止值"數值，我們分別輸入"1"及"1000"，按"確定"離開。
3.我們可以發現EXCEL中已自動填滿1到1000的數值。
你也可以輸入不向的終止值或間距來試試看。
這個鎖定儲存格的作法，可以應用在很多地方，如你設定了一個公式，在輸入對應數值後可以自動顯現計算的數值，你不想要別人可以修改或選取(避免資料錯誤或公式被人盜用)儲存格，你就可以用這種方式來鎖定有公式的儲存格，只開放輸入對應數值的儲存格。作法如下：
1.選取你要開放的儲存格(這裡假定是B1至B20)，按滑鼠右鍵，選擇"儲存格格式"，選擇"保護"頁籤，再把"鎖定"選項目勾選，按"確定"離開。
2. 點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"保護工作表"，輸入密碼，再取消勾選下方的"選取鎖定的儲存格"，保留"選取未鎖定的儲存格"，按"確定"，再輸入一次密碼，按"確定"離開。
3.要取消保護的話，只要再點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"取消保護工作表"，輸入密碼就可以了。
這樣就完成了，是不是很簡單呢？
你可以自己再試看，要選取整欄或整列都可以。
有問題的話或是想要再做什麼功能，都可以留話給我，我們一起研究看看。
1.選取你要開放的儲存格(這裡假定是B1至B20)，按滑鼠右鍵，選擇"儲存格格式"，選擇"保護"頁籤，再把"鎖定"選項目勾選，按"確定"離開。
2. 點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"保護工作表"，輸入密碼，再取消勾選下方的"選取鎖定的儲存格"，保留"選取未鎖定的儲存格"，按"確定"，再輸入一次密碼，按"確定"離開。
3.要取消保護的話，只要再點選Excel上方工作列的"校閱"頁籤，點選"取消保護工作表"，輸入密碼就可以了。
這樣就完成了，是不是很簡單呢？
你可以自己再試看，要選取整欄或整列都可以。
有問題的話或是想要再做什麼功能，都可以留話給我，我們一起研究看看。
COUNTIF函數及SUMIF函數在實際工作上也很用到，如果我們拿到一份人事名單，上頭有300人，若是要你將各單位有幾人及各單位的薪資總和分別計算出來，這時這二個函數就可派上用場了。
1.COUNTIF函數，用來計算名單上特定人員的數量，輸入的語法為：
= COUNTIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱")
舉例來說，要計算這份名單中(A1至A300儲存格之數值為人員單位名稱)，屬於"專案部"的人數有多少，假設要在G1儲存格顯示人數，輸入的公式為：= COUNTIF(A1：A300,"專案部")。
2. SUMIF函數，用來計算名單上特定人員的薪資總和，輸入的語法為：
= SUMIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱",要加總的儲存格範圍)
舉例來說，要計算屬於"專案部"的人員薪資總和，假設人員的薪資欄位為C1至C300儲存格，假設要在G2儲存格顯示專案部人員薪資總和，輸入的公式為：= SUMIF(A1：A300,"專案部",C1：C300)。
這樣有清楚了嗎？
1.COUNTIF函數，用來計算名單上特定人員的數量，輸入的語法為：
= COUNTIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱")
舉例來說，要計算這份名單中(A1至A300儲存格之數值為人員單位名稱)，屬於"專案部"的人數有多少，假設要在G1儲存格顯示人數，輸入的公式為：= COUNTIF(A1：A300,"專案部")。
2. SUMIF函數，用來計算名單上特定人員的薪資總和，輸入的語法為：
= SUMIF(要計算的儲存格範圍,"要計算的單位名稱",要加總的儲存格範圍)
舉例來說，要計算屬於"專案部"的人員薪資總和，假設人員的薪資欄位為C1至C300儲存格，假設要在G2儲存格顯示專案部人員薪資總和，輸入的公式為：= SUMIF(A1：A300,"專案部",C1：C300)。
這樣有清楚了嗎？
IF函數是很好用的函數，口語就是"如果是的話，要怎麼樣"，可以應用在判斷公司庫存是否需要補貨了，或是判斷學生學習成績是優或甲等方面，真的很好用。
輸入的語法為：
=IF(條件判斷式，True敘述，False敘述)
上面的用法是不是有看沒有懂，舉例來說，若是在EXCEL表格的D2儲存格中輸入公式：=IF(C2>10,"大於10","小於10")，則是表示C2儲存格中的數值若是大於10，則D2儲存格就會顯示"大於10"，若C2儲存格中的數值若是小於10，則D2儲存格就會顯示"小於10"。
這樣了瞭解了嗎？
再來一個應用，結合DATEDIF函數，就可以用來判斷年資，是否屬菜鳥或老鳥。
DATEDIF函數的輸入言法為：
=DATEDIF(開始日,結束日,"單位")
其中"單位"這裡輸入的選擇有很多種，如果輸入"Y"，則會顯示為"共幾足年"；如果輸入"M"，則會顯示為"共幾足用"。還有很多種，另外專篇再介紹。
如果要判斷某人的服務資，若是大於2年，則為老鳥，若是小於2年，則為菜鳥，某人的到職日假設為1978/9/8，到2014/3/31止(結束日)，服務年資為幾年？他是老鳥或菜鳥？
1. 判斷服務年資，C2儲存格為某人的到職日(就是開始日)，D2儲存格則要顯示某人服務年資，所以D2儲存格要輸入的公式為：=DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")。
2.要判斷老鳥或菜鳥(直接用IF函數結合DATEDIY函數)，則要結合IF函數，假設要在E儲存格顯示老鳥或菜鳥，輸入的公式為：=IF(DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")>2,"老鳥","菜鳥")。
有沒有發現，EXCEL函數是可以結合在一起用的，只要你平常多練習就可以了，要注意，一個函數，一定會搭配一對()，要記得數喔！不然會顯示輸入錯誤！
若是還有任何問題，請在上面留言，我會儘快回覆的。
輸入的語法為：
=IF(條件判斷式，True敘述，False敘述)
上面的用法是不是有看沒有懂，舉例來說，若是在EXCEL表格的D2儲存格中輸入公式：=IF(C2>10,"大於10","小於10")，則是表示C2儲存格中的數值若是大於10，則D2儲存格就會顯示"大於10"，若C2儲存格中的數值若是小於10，則D2儲存格就會顯示"小於10"。
這樣了瞭解了嗎？
再來一個應用，結合DATEDIF函數，就可以用來判斷年資，是否屬菜鳥或老鳥。
DATEDIF函數的輸入言法為：
=DATEDIF(開始日,結束日,"單位")
其中"單位"這裡輸入的選擇有很多種，如果輸入"Y"，則會顯示為"共幾足年"；如果輸入"M"，則會顯示為"共幾足用"。還有很多種，另外專篇再介紹。
如果要判斷某人的服務資，若是大於2年，則為老鳥，若是小於2年，則為菜鳥，某人的到職日假設為1978/9/8，到2014/3/31止(結束日)，服務年資為幾年？他是老鳥或菜鳥？
1. 判斷服務年資，C2儲存格為某人的到職日(就是開始日)，D2儲存格則要顯示某人服務年資，所以D2儲存格要輸入的公式為：=DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")。
2.要判斷老鳥或菜鳥(直接用IF函數結合DATEDIY函數)，則要結合IF函數，假設要在E儲存格顯示老鳥或菜鳥，輸入的公式為：=IF(DATEDIF(C2,2014/3/31,"Y")>2,"老鳥","菜鳥")。
有沒有發現，EXCEL函數是可以結合在一起用的，只要你平常多練習就可以了，要注意，一個函數，一定會搭配一對()，要記得數喔！不然會顯示輸入錯誤！
若是還有任何問題，請在上面留言，我會儘快回覆的。
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